20 | 02 | 2018
Должностные инструкции
Техника безопасности и охрана труда
ГО ГЗ БЖД
Образцы документов
Пожарная безопасность

Должностная инструкция заместителя директора ООО

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Должностная инструкция заместителя директора ООО «Санаторный комплекс «Саки»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, магистр), стаж работы на руководящих должностях не менее одного года или базовое высшее образование (бакалавр) и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

2.2. Должен владеть государственным языком, знать основные принципы управления персоналом.

2.3. Уметь работать на персональном компьютере и знать соответствующее программное обеспечение.

2.4. Заместитель директора должен знать:

2.4.1. Основы организации и управления предприятием.

2.4.2. Нормативно-правовые акты и методические материалы, регламентирующие его деятельность.

2.4.3. Локальные акты и организационно-распорядительные документы санатория, определяющие деятельность подчиненных структурных подразделений.

2.4.4. Структуру и организацию работы санатория и его структурных подразделений.

2.4.5. Перспективы технического, экономического и социального развития санатория.

2.4.6. Производственный потенциал санатория.

2.4.7. Методы управления персоналом.

2.4.8. Порядок заключения и исполнения договоров на оказание услуг.

2.4.9. Основные требования государственных стандартов на оказываемые услуги.

2.4.10. Технологию процесса.

2.4.11. Служебные обязанности подчиненных.

2.4.12. Штатное расписание подчиненных служб.

2.4.13. Порядок составления и сроки предоставления установленной отчетности.

2.4.14. Порядок оформления документации.

2.4.15. Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней и часов, собраний трудового коллектива и других общественных мероприятий.

2.4.16. Трудовое законодательство.

2.4.17. Правила и нормы охраны труда.

3. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции по координации, управлению и организации работы столовой, службы гостиничного хозяйства и центра досуга, контролю за эффективным и целевым использованием ресурсов и снижением их расходов, качеством предоставления услуг отдыхающим в соответствии с действующим законодательством, требованиями нормативных актов, методических материалов, локальных актов и организационно-распорядительных документов санатория, определяющих его деятельность. Выполнять распоряжения и приказы директора.

3.2. Руководить работой заведующего столовой, начальника службы гостиничного хозяйства, специалиста по организации досуга.

3.3. Контролировать эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их расходов.

3.4. Курировать деятельность столовой, службы гостиничного хозяйства и центра досуга, обеспечить качественное и своевременное обслуживание отдыхающих.

3.5. Совместно с отделом организационно-правовой и кадровой работы вести подбор и рациональную расстановку кадров.

3.6. Осуществлять контроль за деятельностью руководителей подчиненных ему структурных подразделений. Проводить анализ их деятельности и на основе оценки показателей работы принимать необходимые меры по улучшению форм и методов работы подразделений.

3.7. Согласно своему плану работы осуществлять обходы в подчиненных структурных подразделениях, осмотр зданий, сооружений, рабочих мест, отражать выявленные замечания и недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.8. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности подчиненных структурных подразделений.

3.9. Согласовывать должностные инструкции работников подчиненных структурных подразделений.

3.10. Утверждать табели учета отработки рабочего времени и графики работы персонала подчиненных структурных подразделений.

3.11. Своевременно и качественно рассматривать письма, заявления и обращения граждан по вопросам деятельности санатория, входящим в компетенцию заместителя директора, принимать по каждому из них конкретные решения и контролировать их выполнение.

3.12. Анализировать причины, порождающие жалобы отдыхающих на организацию и качество работы подчиненных структурных подразделений и принимать меры по их устранению.

3.13. Контролировать качество предоставления услуг отдыхающим.

3.14. Обеспечивать своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе подчиненных структурных подразделений.

3.15. Контролировать правильное и рациональное использование установленного технологического оборудования и другого имущества.

3.16. Контролировать проведение тендера на закупаемую продукцию продовольственного назначения, на материально-техническое обеспечение службы гостиничного хозяйства.

3.17. Осуществлять согласование договоров, актов выполненных работ, предоставления услуг, счетов на оплату, касающихся деятельности подчиненных структурных подразделений.

3.18. Взаимодействовать со службой безопасности санатория.

3.19. Контролировать расход и учет электроэнергии, воды, газа, стоков, материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

3.20. Принимать участие в работе:

а) по разработке долгосрочных программ развития санатория, рассмотрению и согласованию проектов строящихся и реконструируемых объектов, по анализу технико-экономических показателей труда и результатов финансово-хозяйственной деятельности санатория, проведению мероприятий по усовершенствованию структуры управления, определению потребности в материально-технических ресурсах;

б) по разработке мероприятий по экономии материальных ресурсов.

3.21. Составлять и контролировать выполнение планов мероприятий по подготовке подчиненных структурных подразделений к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды и принимать участие в разработке комплексного плана санатория.

3.22. Изучать рынок по выпуску и продаже оборудования, текстиля, бытовой и электронной техники, средств учета, предметов интерьера и др. и способствовать приобретению и внедрению их в производственный процесс.

3.23. Изучать и внедрять передовой опыт лучших санаторно-курортных учреждений в деятельность подчиненных структурных подразделений, совершенствовать организацию работы по предоставлению услуг отдыхающим.

3.24. Контролировать работу по своевременному проведению метрологического контроля оборудования.

3.25. Контролировать работу по своевременному списанию оборудования, инвентаря, комплектующих изделий и других материалов и представлению заявок на своевременное материально-техническое обеспечение.

3.26. Контролировать работу по повышению деловой квалификации на рабочем месте персонала столовой и службы гостиничного хозяйства, утверждать планы занятий и контролировать их выполнение.

3.27. Готовить предложения по организации оплаты и условиям труда работников подчиненных структурных подразделений, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора.

3.28. Рассматривать и согласовывать представленные структурными подразделениями расчеты потребности в оборудовании и материалах. Изучать потребность в спецодежде, спецобуви.

.............

3.44. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.

4. ПРАВА

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

5.1. Заместитель директора получает от директора санатория и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

5.2. Заместитель директора представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе директору санатория.

5.3. Принимает участие в работе оперативных совещаний, проводимых директором.

5.4. Решает вопросы, связанные с предоставлением услуг отдыхающим, материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, с охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с директором санатория, его заместителями, главным бухгалтером, начальником хозяйственной службы, с заведующими структурных подразделений.

5.5. Решает вопросы, связанные с подбором, расстановкой, обучением кадров с отделом организационно-правовой и кадровой работы. Получает в отделе необходимые сведения об укомплектовании штатных должностей персоналом, о предоставляемых льготах, о настоящей трудовой деятельности и юридическую консультацию по трудовому законодательству.

5.6. Своевременно сообщает в отдел организационно-правовой и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.), а также сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

5.7. В финансово-экономическом отделе получает информацию о ценах на платные санаторно-курортные услуги, о реализации санаторно-курортных услуг, о своей зарплате. Совместно с ФЭО участвует в оформлении необходимых материалов для заключения договоров на оказание услуг, контролирует исполнение условий договоров.

5.8. Сотрудничает с администрацией в деле организации безопасных и невредных условий труда.

5.9. Взаимодействует в установленном порядке с работниками структурных подразделений, ответственных за обработку персональных данных работников и клиентов санатория в базах персональных данных «Работники» и «Клиенты».

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ

Скачать полный текст должностной инструкции заместителя директора ООО


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить