06 | 12 | 2016

Должностная инструкция заместителя главного врача

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.50 (2 Голоса)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя главного врача санатория по административно - хозяйственной части

1 Общие положения

1.1.  Должностная инструкция разработана на основании требований.

1.1.1.  Ст. 17 Закона Украины «Об охране труда»

1.1.2.  Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного Министерством труда и социальной политики Украины от 16.02.98 г. № 24.

1.1.3.  Положение об организации работы по охране труда и техники безопасности в ЗАО  , утвержденного 1993 г.

1.1.4.  Положение о функциональных обязанностях, правах и ответственности должностных лиц в здравницах и объединения «Ялтакурорт» , в вопросах пожарной безопасности утвержденного в 18.06.96

1.2  Зам. гл. врача по АХЧ подчиняется непосредственно главному врачу санатория

1.3. Назначение на должность зам гл. врача по АХР, перевод и освобождение от занимаемой должности производится главным врачом санатория

Прием, перевод и увольнение зам. гл. врача по АХР оформляется приказом по санаторию.

1.4. Зам. гл. врача по АХЧ в своей работе руководствуется : действующим законодательством Украины и АРК, постановлениями правительства и органов государственной исполнительной власти, распоряжениями и другими руководящими документами вышестоящих организаций, положениями (уставом) предприятия, нормативными актами в вопросах охраны труда и пожарной безопасности, относящимися к ведению бухгалтерского учета и отчетности, финансового контроля и предписаниями органов Государственного надзора и т. д.

1.5. Зам. гл. врача по АХЧ, приказом по санаторию, подчиняется хозяйственный персонал санатория : кладовщики, сестры-хозяйки, дворники, сторожа, садовники, уборщики и т. д.

1.6. В ведении Зам. гл. врача по АХЧ находится все хозяйственное имущество санатория, которое может быть передоверено другим, находящимся в его подчинении материально-ответственным лицам, при условии заключения с ними в установленном порядке соответствующего договора.

1.7. В ведении Зам. гл. врача по АХЧ могут находиться подсобные хозяйства (прачечная, автотранспорт и др.) при их наличии в санатории.

1.8. Зам. гл. врача по АХЧ при поступлении на работу, а в дальнейшем периодически ( один раз в три года) должен проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.

2 Задачи и обязанности

2.1. Основными задачами Зам. гл. врача по АХЧ являются :

2.1.1.Обеспечение и сохранность хозяйственного имущества санатория и его использования в соответствии с требованиями нормативных актов.

2.1.2.  Организация и обеспечение материально-технического снабжения.

2.1.3.  Организация эффективной охраны санатория.

2.2  Зам. гл. врача по АХЧ обязан :

2.2.1. Руководить работами по хозяйственному обслуживанию санатория :

2.2.2.  Составлять планы и заявки на обеспечение санатория материалами, продуктами питания, топливом, оборудованием инвентарем, индивидуальными средствами защиты и др. в пределах установленных нормативов

2.2.3.  Подготавливать и предоставлять главному врачу санатория проекты договоров на все виды материально-технического снабжения.

2.2.4.  Организовывать и обеспечивать своевременное снабжение санатория всеми необходимыми материалами продуктами питания, топливом, оборудованием инвентарем, индивидуальными средствами защиты, контрольно-измерительными приборами и др., а так же их хранение и выдачу.

2.2.5.  Обеспечивать исправное состояние хозяйственного инвентаря, оснастки, мебели, организовывать необходимый ремонт ( восстанавливать ) и пополнять.

2.2.6.  Обеспечивать чистоту и надлежащее санитарное состояние всей территории ( помещений ) санатория, организуя работы по регулярной уборке территории и помещений зданий.

2.2.7.  Обеспечивать содержание дорог, дорожек, тротуаров в надлежащем состоянии.

2.2.8.  Следить за состоянием помещений и принимать меры к своевременному их ремонту.

2.2.9.  Организовывать и руководить работами по благоустройству территории санатория, ее озеленению и поливке.

2.2.10.  Составлять дефектные акты и сметы на необходимые и ремонтные работы, представлять их на утверждение главному врачу.

2.2.11.  Организовывать стирку белья и замену его в установленные сроки, а так же починку (при необходимости.)

2.2.12.  Организовывать сбор и вывоз твердых бытовых отходов.

2.2.13.  Проводить ежегодную инвентаризацию имущественно - материальных ценностей, в установленные сроки и в установленном порядке.

2.2.14.  Организовывать охрану санатория , его зданий и сооружений.

2.2.15.  Организовывать периодические проверки в кладовых и на складах наличия товаров, материальных ценностей, продуктов питания и соответствия этого наличия бухгалтерским записям.

2.2.16.  Подбирать хозяйственный персонал, представляя и рекомендуя его главному врачу

2.2.17.  Распределять обязанности хозяйственного персонала, разрабатывать должностные и рабочие инструкции, согласовывая со службами охраны труда, специалистом ОК, председателем профкома санатория.

2.2.18.  Руководить работой подчиненный работников, следить контролировать выполнение ими служебных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил поведения, Инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

2.2.19.  Выполнять указания, предписания органов государственного надзора, службы охраны труда, вышестоящих организаций и государственной исполнительной власти.

2.2.20.  Участвовать в составлении производственного, финансового плана, коллективного договора, комплексного плана по охране труда.

2.2.21.  Составлять установленные на предприятии отчеты и своевременно предоставлять их.

2.2.22.  Проводить анализ бухгалтерских данных о расходах материалов, в сопоставлении с плановыми показателями

2.2.23.  Выполнять работы по улучшению бытовых условий работы.

2.2.24.  При наличии в санатории подсобных хозяйств ( прачечной, автотранспорта и др.) , обеспечивать надлежащее руководство ими, осуществлять контроль за их работой.

2.2.25.  Выполнять обязанности, перечисленные в разделах № 3.1 ( с пункта 3.1.1 по пункт 3.1.25) и № 8.1 ( с п. п. 8.1.1. – 8.1.12) Положения о функциональных обязанностях, правах и ответственности должностных лиц здравниц и хозяйств объединения «Ялтакурорт» В вопросах пожарной безопасности, утвержденного 18.06.96 г.

2.2.26.  Выполнять обязанности ответственного за пожарную безопасность санатория при наличии соответствующего приказа по предприятию.

2.2.27.  Выполнять обязанности перечисленные в разделе № 4 «Положения №1 об организации работ по охране труда и технике пожарной безопасности в АО «Укрпрофздравница».

2.2.28.  Обеспечивать структурные подразделения знаками безопасности, плакатами и др.

2.2.29.  Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию о правилах поведения, инструкции и правила по охране труда и пожарной безопасности.

3  Права

3.1. Зам. гл. врача по АХЧ имеет право

По доверенности гл. Врача совершать хозяйственные и финансовые операции, подписывать чеки и другие денежные, расчетные и имущественно – материальные документы, расходовать средства санатория в пределах, утвержденной сметы, заключать всякого рода договора ( на приобретение имущества, реализацию в установленном порядке излишнего и неиспользованного имущества ).

3.1.1.  По распоряжению гл. врача представлять предприятие в государственных организациях и других различных организациях, учреждениях, предприятиях.

3.1.2.  Требовать от руководителей структурных подразделений санатория соблюдения, установленных норм санитарного режима, бережного отношения к хозяйственному имуществу санатория, выполнения норм расхода материалов, продуктов и др.

3.1.3.  Требовать от руководителей структурных подразделений санатория соблюдения, установленных норм противопожарного режима

3.1.4.  Требовать от руководителей структурных подразделений санатория письменных или устных объяснений при нарушении «Правил пожарной безопасности в Украине» , установленного противопожарного и санитарного режима в зданиях и сооружениях.

3.1.5.  Давать предложения гл. врачу о необходимости поощрении или наложения взыскания подчиненных ему работников хозяйственного персонала.

3.1.6.  Требовать от подчиненных ему работников хозяйственного персонала выполнение, утвержденных должностных и рабочих инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда и пожарной безопасности и др.

3.1.7.  Давать задания, указания ( письменно или устно) работникам хозяйственного персонала, через подчиненных ему руководителей структурных подразделений, а при их отсутствии - непосредственно.

4  Ответственность

4.1.  Зам. гл. врача по АХЧ несет ответственность за :

4.1.1  Соблюдение в своей деятельности действующего законодательства Украины и АР

Крым.

4.1.2.  Целостность и сохранность хозяйственного имущества

4.1.3.  Организацию административно - хозяйственной деятельности в санатории.

4.1.4  Строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил поведения

выполнение инструкций по охране труда и пожарной безопасности и др., среди

подчиненного ему персонала.

4.1.4.  Организацию противопожарного режима на предприятии.

4.1.5.  Качество и своевременность разработки комплексных мероприятий по пожарной безопасности и согласование с органами Госнадзорохрантруда.

4.1.6.  Состояние территории, проездов, подъездов, проходов и др.

4.1.7.  Экономику, организацию труда и управление.

4.1.8.  Общее состояние охраны труда и обеспечение безопасных условий труда хозяйственного персонала санатория ( хозяйственной службы)

4.1.9.  Состояние обучения хозяйственного персонала.

4.1.10.  Своевременность и достоверность отчетности.

4.1.11.  Надлежащее выполнение данной инструкции.

5 Должен знать.

5.1 Действующее законодательство Украины и АР Крым.

5.2.  Постановление, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности санатория.

5.3.  Профиль, специализацию и особенности структурных подразделений.

5.4.  Порядок разработки и утверждения планов производственной, хозяйственной и финансовой деятельности

5.5.  Порядок проведения инвентаризации хозяйственного имущества.

5.6.  Экономику и организацию труда и управление

5.7.  Нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности (стандарты, положения, правила, инструкции строительные нормы и др )

5.8.  Организацию материально-технического снабжения.

5.9.  Порядок ведения учета хозяйственного имущества.

6 Квалификационные требования

Высшее образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению предприятия или хозяйственных должностях не менее 3.х лет

7 Взаимоотношения (связи по должности)

7.1.  Зам. гл. врача по АХЧ работает в тесном взаимодействии с руководителями всех структурных подразделений санатория и руководством санатория ( гл. врачом).

7.2.  Зам. гл. врача по АХЧ получает от :

7.2.1. Гл. врача санатория : устно или письменно указания, распоряжения, а так же

письменные приказы, распоряжения другие документы ( лично или через секретаря)

7.2.2.  Специалиста службы охраны труда санатория : предписания, комплексные планы по охране труда, удостоверения, нормативные акты по вопросам охраны труда, бланки действующих журналов, нарядов – допусков.

7.2.3.  Специалиста по организационной и кадровой работе копии приказов о принятии на работу, увольнении работников хозяйственного персонала, копии приказов об изменении режима рабочего дня, сведения о проведении предварительного медосмотра и др.

7.2.4.  Главного инженера (инженера по эксплуатации) технологическую и эксплуатационную документацию, заявки по материально-техническому обеспечению.

7.2.5.  Бухгалтерии : нормативные документы по ведению учета хозяйственного имущества, его списания, проведению инвентаризации, сведения об установленной отчетности.

7.3  Зам. гл. врача по АХЧ передает :

7.3.1.  Гл. врачу санатория : докладные, объяснительные, проекты приказов, договоров, инструкций, планов мероприятий, писем и др. , для рассмотрения, наложения резолюций или утверждения (подписи).

7.3.2.  Специалисту службы ОТ санатория : предложения к комплексному плану по охране труда, инструкции по охране труда, должностные инструкции для визирования и согласования.

7.3.3.  Специалисту по организационной и кадровой работе : предложения к графику отпусков на работников хозяйственного персонала, завизированные заявления о поступлении на работу или увольнении работников для рассмотрения и передачи главному врачу, предложения к составлению колдоговора.

7.3.4.  Главному инженеру ( инженеру по эксплуатации) : заявки на проведение ремонтов зданий, сооружений, систем отопления, оборудования, инвентаря и др.

7.3.5.  Бухгалтерии : накладные, счета, чеки, акты и другие документы подтверждающие обоснованность и законность расхода материалов, денежных средств, списания оборудования, инструмента, материалов и др., установленную на предприятии, отчетность перед бухгалтерией, материалы инвентаризации и учета хозяйственного имущества, необходимые документы для отчетов перед вышестоящими органами и государственными организациями, табеля и др.

7.3.6.  Службе охраны труда Ялтинского отделения : годовые комплексные планы по пожарной безопасности, согласованные с органами Госнадзора и приказы об ответственных лицах за пожарную безопасность содержание и исправность технических средств противопожарной защиты.

Зам. гл. врача по АХЧ / /

Визы :

Специалист по организационной

И кадровой работе / /

Специалист по ОТ / /

Председатель профкома / /

Юрисконсульт / /


Должностная инструкция заместителя главного врача - 4.5 out of 5 based on 2 votes

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить