08 | 12 | 2016

Должностная инструкция главного бухгалтера

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.33 (3 Голоса)

Должностная инструкция главный бухгалтер Украина

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.Данная инструкция разработана на основе требований :

1.1.1.  Ст. 17 Закона Украины «Об охране труда»

1.1.2.  Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного Министерством охраны труда и социальной политики Украины от 16.02.98 г. № 24.

1.1.3.  Типовых положений о бухгалтерах.

1.1.4.  Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 03.04.93 № 250 с изменениями и дополнениями

1.1.5.  Положение о бухгалтерии

1.1.6.  Положение об организации работы по охране труда и техники безопасности в ЗАО «Укрпрофздравница» , утвержденного 1993 г.

1.1.7.  Положение о функциональных обязанностях, правах и ответственности должностных лиц в здравницах и хозяйствах «Ялтакурорт» , утвержденного в 18.06.96

1.2 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а по вопросам

учета, отчетности начальнику ФЭО (главному бухгалтеру) вышестоящей организации

1.3. Назначение на должность главного бухгалтера, перевод и освобождение от занимаемой должности производится руководителям предприятия, по согласованию с вышестоящей организацией.

Прием, перевод и увольнение главного бухгалтера оформляется приказом по санаторию.

1.4. Прием, сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. Акт утверждается руководителям предприятия

1.5. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства, ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.

1.6. Главный бухгалтер в своей работе руководствуется : действующим законодательством Украины и АРК, постановлениями правительства, типовым положением о главных бухгалтерах, приказами и инструкциями вышестоящих организаций, положениями (уставом) предприятия, нормативными актами, относящимися к ведению бухгалтерского учета и отчетности , финансового контроля.

2 ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1.  Основными задачами главного бухгалтера являются :

2.1.1.  Обеспечение своевременного и достоверного бухгалтерского учета и отчетности.

2.1.2.  Контроль за сохранностью профсоюзной (коллективной собственности) , правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

2.1.3.  Экономное использование всех видов ресурсов, осуществление режима экономии и хозяйственного расчета.

2.1.4.  Обеспечение санатория финансовыми ресурсами.

2.1.5.  Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выявления внутрихозяйственных ресурсов.

2.1.6.  Руководство работой бухгалтерии и обеспечение безопасных условий труда ее работников.

2.2.  Главный бухгалтер обязан :

2.2.1.  Организовывать бухгалтерскую финансово-экономическую деятельность предприятия ;Обеспечить рациональную организацию учета, отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета, разработки и выполнения мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и осуществление хозяйственного расчета.

2.2.2.  В соответствии с установленными правилами, нормативными документами организовывать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением, учетом издержек, исполнения смет расходов, реализации выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учет финансовых, кредитных и расчетных операций.

2.2.3.  Вести учет действующих основных средств, чековых книжек

2.2.4.  Подписывать вместе с руководителями предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей а так же кредитные и расчетные обязательства ; рассматривать и визировать соглашения, приказы по вопросам финансирования и др.

2.2.5.  Организовывать проведение инвентаризации, своевременно и правильно оформлять результаты инвентаризации, контролировать правильность отражения в инвентаризационной ведомости отклонений от учетных величин(недостач, излишек, пересортиц и др.) Списание ценностей с обсчетом размеров убытков, регулировать расхождение фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета, которые были на период инвентаризации.

2.2.6.  Организовывать списание с баланса морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования оборудования, транспортных средств, инвентаря, инструмента и др. , когда актами комиссии установлено, что восстановление, ремонт, дальнейшее использование невозможно или нецелесообразно..

2.2.7.  Контролировать правильность оформления, приема, расхода списания материальных ценностей, проведения инвентаризации.

2.2.8.  В установленные сроки составлять баланс предприятия и своевременно предоставлять вышестоящей организации.

2.2.9.  Осуществлять контроль за эффективным использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью коллективной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

2.2.10.  Погашать в установленные сроки задолженности банкам

2.2.11.  Организовывать расчеты по заработной плате с работниками предприятий, правильное начисление и перечисление платежей в Госбюджет, взносов и отчислений по фондам.

2.2.12.  Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств расходования заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств и др.

2.2.13.  Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводственных затрат.

2.2.14.  Информировать совет трудового коллектива, общее собрание и др. о результатах финансово-хозяйственной деятельности, проведенных ревизий, проверок и путях устранения недостатков.

2.2.15.  Организовывать работу по выполнению мероприятий по предотвращению растрат, недостач, незаконного расходования средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.2.16.  Осуществлять контроль за своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской. задолженностей

2.2.17.  Проводить мероприятия по соблюдению строжайшего режима экономии, рентабельности предприятия и отдельных подразделений, укреплению финансовой дисциплины.

2.2.18.  Организовывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

2.2.19.  Участвовать в оформление материалов по недостачам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы.

2.2.20.  Обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, предоставлять ее в установленном порядке в соответствующие органы.

2.2.21.  Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.2.22.  Руководить работниками бухгалтерии , контролировать их работу и оказывать помощь, разрабатывать должностные инструкции работников и распределять обязанности между работниками.

2.2.23.  Повышать квалификацию и организовывать учебу работников отдела, в том числе по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.

2.2.24.  Контролировать выполнение решений вышестоящих организаций и государственных органов, касающихся бухгалтерского учета и финансовой деятельности предприятия, режима экономии и хозяйственного расчета.

2.2.25.  Участвовать в совещаниях на предприятии и вышестоящих организациях.

2.2.26.  Организовывать изучение нормативных актов касающихся финансовой деятельности, налогообложения и бухгалтерского учета.

2.2.27.  Организовывать приобретение нормативных актов в вопросах экономики и бухгалтерского учета.

2.2.28.  Организовывать ведение накопительной ведомости учета затрат на выполнение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

2.2.29.  Вести первую ступень оперативного контроля.

2.2.30.  Выполнять обязанности перечисленные в разделе № 4 «Положения №1 об организации работы по охране труда и технике пожарной безопасности» в ЗАО «Укрпрофздравница»

2.2.31.  Участвовать в разработке коллективного договора, аттестации рабочих мест разработке смет и мероприятий по охране труда и пожарной безопасности

2.2.32.  Участвовать в выполнении работ по колдоговору.

2.2.33.  Сообщать руководителю предприятия , а при необходимости вышестоящим и государственным органам о нарушениях нормативных актов, касающихся работы бухгалтерии и финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.2.34.  Выполнять разделы 4.1. – 8.1. «Положения о функциональных обязанностях должностных лиц здравниц и хозяйств объединения «Ялтакурорт» в вопросах пожарной безопасности, утвержденного 18.06.96 г.

2.2.35.  Выполнять «Правила внутреннего трудового распорядка» , инструкцию о правилах поведения и правила по охране труда, пожарной безопасности и данную инструкцию.

3 ПРАВА

3.1. Главный бухгалтер согласно  должностной инструкции имеет право :

3.1.1.  Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, приходования и расхода материалов и других ценностей.

3.1.2.  Требовать от руководителей подразделений (участков, отделов, отделений и др.) , должностных лиц, материально ответственных лиц достоверных первичных документов по учету, хранению, списанию материальных ценностей, денежных средств и др.

3.1.3.  Требовать обеспечения правильной организации бухгалтерского учета и хранения.

3.1.4.  Проверять в подразделениях санатория соблюдения установленного порядка хранения, приема, учета материальных ценностей, денежных средств и др.

3.1.5.  Требовать предоставления счетов, актов, чеков, приказов и других документов, подтверждающих расходование средств и др.

3.1.6.  Требовать составления актов и предоставления других документов, подтверждающих негодность оборудования, инвентаря, средств пожаротушения и др.

3.1.7.  Требовать предоставления смет, мероприятий, планов, норм, подтверждающих объемы работ и необходимые средства для реализации, в том числе по вопросам охраны труда, пожарной безопасности и безопасности движения.

3.1.8.  Представлять предприятие в различных организациях по финансово-экономическим вопросам ( по распоряжению руководителя предприятия)

3.1.9.  Требовать от руководителей структурных подразделений предоставление сведений, объяснительных записок первичных документов для составления установленной отчетности.

3.1.10.  Давать предложения о поощрении подчиненных работников.

3.1.11.  Давать предложения о привлечении к ответственности лиц, нарушивших правила учета, хранения, списания, допустивших небрежность в оформлении документов.

3.1.12.  Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, что бы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

3.1.13.  Согласовывать назначение материально ответственных лиц.

3.1.14.  Требовать улучшения складского и хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материальных ценностей и др.

3.1.15.  Требовать от руководителей структурных подразделений мер по повышению эффективного использования ценных средств, по усилению сохранности коллективной собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета.

4 Ответственность по  должностной инструкции

4.1 Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1.1  Невыполнение или ненадлежащие исполнение своих служебных обязанностей, предусмотренных положениями о бухгалтерии, главных бухгалтерах и данной инструкции.

4.1.2  Неправильную постановку бухгалтерского учета, несоответствующего требованиям нормативных актов и руководящих документов.

4.1.3  Несвоевременное и некачественное составление бухгалтерских отчетов и несвоевременное их предоставление в вышестоящие и государственные органы по вине бухгалтерии

4.1.4  Незаконное расходование денежных средств и материальных ценностей. на предприятии

4.1.5  Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей.

4.1.6  Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному счету и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

4.1.7  Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.1.8  Отсутствие контроля за должной организацией бухгалтерского учета и несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных подразделениях

4.1.9  Не обеспечение гласности экономических показателей работы, нерегулярное информирование совета трудового коллектива ( собрания, конференции и др.) о результатах финансово-хозяйственной деятельности, допущенных фактах бесхозяйственности.

4.1.10  Общее состояние охраны труда и пожарной безопасности в бухгалтерии.

4.1.11  Несвоевременность финансирования (перечисления средств) мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

4.1.12  Недостаточный контроль за соблюдением нормативных актов при проведении инвентаризации денежных средств, материальных ценностей и др.

4.1.13  Несоответствие принятых решений требованиям действующего законодательства и нормативных актов по вопросам бухгалтерского учета и финансирования.

4.2.Главный бухгалтер несет наравне с руководителями ответственность за следующие нарушения.

4.2.1 Нарушение правил и положений регламентирующих финансово-хозяйственную

деятельность

4.2.2.  Несвоевременность взыскания начетов с должностных лиц.

4.2.3.  Нарушение сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

4.3..Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с правилами внутреннего трудового

распорядка и действующим законодательством

5. Должен знать

5.1  Законы, постановления, указы, распоряжения, решения, нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а так же прочие документы которые регулируют финансово-хозяйственную деятельность предприятия и перспективы его развития.

5.2  Организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения, порядок оформления операций и др.

5.3  Формы и порядок финансовой отчетности.

5.4  Методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов, организацию хозяйственного учета.

5.5  Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств и других ценностей. Правила расчетов с дебиторами и кредиторами, порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

5.6  Правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, платежных обязательств.

5.7  Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, правила проведения проверок и документальных ревизий.

5.8  Средства вычислительной техники и возможности их привлечения для механизации учетно-вычислительных работ. Хозяйственной деятельности предприятия.

5.9  Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной деятельности, экономические методы управления предприятия.

5.10  Экономику, организацию санаторно-курортного лечения, труда и управления, действующие инструкции по налоговому обложению, валютному регулированию.

5.11  Порядок заключения и исполнения коллективных договоров

5.12  Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5.13  Постановление, распоряжения ,Приказы вышестоящих организаций касающиеся ведения бухгалтерского учета, составление отчетности и проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

6  КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Высшее экономическое (бухгалтерское) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 3-х лет.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ( СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1  Главный бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии, выполняя его устные или письменные указания и распоряжения.

7.2  Главный бухгалтер предприятия получает :

7.2.1.  Устные или письменные указания и распоряжения. От руководства предприятия ( лично

или через секретаря)

7.2.2  Методические консультации, документы от начальника ФЭО (гл. бухгалтера) вышестоящей организации

7.2.3  Сметы мероприятий по охране труда от специалиста по ОТ на предприятии.

7.2.4  Первичные документы по учету, счеты, чеки, акты и другие документы, подтверждающие обоснованность и законность расхода материалов, денежных средств, списания инструментов, оборудования, инвентаря, материалов, установленную на предприятии отчетность перед бухгалтерией материалы и инвентаризации и учета имущества, необходимые документы для отчетов перед вышестоящими и государственными органами, табели и др. – от руководителей подразделений, заместителей руководителей предприятия, должностных лиц и специалистов.

7.2.5  Копии приказов о приемке на работу или увольнении работников бухгалтерии , утвержденного графика отпусков, копии приказов о режиме рабочего дня и его изменениях, сведения о проведении медосмотров некоторых работников бухгалтерии (в случае необходимости) – от специалиста по организационной и кадровой работе.

7.3.  Главный бухгалтер предприятия отдает :

7.3.1.  Чеки , счета, приказы, письма, акты, объявления и др. – руководителю предприятия для подписания, визирования, рассмотрения,

7.3.2.  Отчеты , баланс – начальнику ФЭО (гл. бухгалтеру) вышестоящей организации.

7.3.3.  Предложения к графику отпусков, заявления работников бухгалтерии на отпуск, завизированные заявления о поступлении на работу работников бухгалтерии, предложения к составу колдоговора и др. – специалисту по организационной и кадровой работе

7.3.4.  Предложения к комплексному плану по охране труда, инструкции по охране труда и должностные инструкции для визмрования и согласования, данные по расходу средств на выполнение мероприятий по охране труда, по несчастным случаям и др – специалисту по охране труда предприятия

7.3.5.  Нормативные документы по вопросам экономики финансово-хозяйственной деятельности, формы отчетности перед бухгалтерией – руководителям структурных предприятий, зам. руководителя предприятия, должностным лицам.

7.3  Главный бухгалтер совместно с другими отделами и службами :

7.4.1.  Принимает участие в реализации материалов ревизии, проверок, предписаний и др.

7.4.2.  Участвует в подготовке мероприятий предупреждающих образование недостач, незаконное расходование средств, товарно-материальных ценностей, нарушение законодательств.

7.4.3.  Ведет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

7.5.  Главный бухгалтер предприятия взаимодействует с другими отделами и службами предприятия в вопросах повышения (улучшения) хозяйственной дисциплины и повышения экономических знаний должностных лиц и специалистов предприятия.

7.6.  Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета, контроля, финансовой отчетности, порядок оформления финансово-хозяйственной деятельности являются обязательными для всех работников предприятия,

Главный бухгалтер предприятия / /

Визы :

Специалист по организационной

И кадровой работе / /

Специалист по ОТ / /

Председатель профкома / /

Должностную инструкцию главного бухгалтера Украина необходимо утвердить и согласовать.

Должностная инструкция главный бухгалтер Украина подписана.


Должностная инструкция главного бухгалтера - 4.3 out of 5 based on 3 votes

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить