04 | 12 | 2016

Должностная инструкция специалиста по кадровой работе

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

 

Должностная инструкция специалиста  по кадровой работе санатория

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.Данная инструкция разработана на основе требований :

1.1.1.  Ст. 17 Закона Украины «Об охране труда»

1.1.2.  Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного Министерством охраны труда и социальной политики Украины от 16.02.98 г. № 24.

1.1.3.  Положения (устава) санатория.

1.2  Специалист по кадровой работе подчиняется непосредственно главному врачу санатория или лицу замещающему его по приказу, а методическом отношении начальнику отдела кадровой и оргработы Ялтинского ДП ЗАО «Укрпрофздравница»

1.3.Назначение на должность специалиста по кадровой работе, перевод и освобождение от занимаемой должности производится главным врачом санатория.

Прием, перевод и увольнение специалиста по кадровой работе оформляется приказом по санаторию.

1.4.Специалист по кадровой работе при поступлении на работу, а в дальнейшем периодически ( через три года) проходит обучение и последующую проверку знаний по вопросам охраны труда, а так же ежегодно по вопросам пожарной безопасности.

1.5.Специалист по кадровой работе руководствуется действующим законодательством Украины и АРК постановлениями государственной исполнительной власти, приказами вышестоящих организаций и санатория, положением (уставом) санатория

Положениями, инструкциями по вопросам охраны труда, кадровой работе, настоящей инструкцией.

2 Задачи и обязанности

2.1. Основными задачами специалиста по кадровой работе являются :

2.1.1. Комплектование и оформление кадров работников санатория.

2.1.2. Организация работы по обучению и подготовке кадров.

2.2.  Специалист по кадровой работе обязан:

2.2.1.  Осуществлять учет личного состава санатория, его подразделений, оформлять и вести установленную документацию по кадрам.

2.2.2.  Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.

2.2.3.  Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.2.4.  Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии

2.2.5.  Изучить движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.

2.2.6.  Записывать , учитывать, хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.2.7.  Вести должностную книгу.

2.2.8.  Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям , предоставлять их в органы социального обеспечения.

2.2.9.  Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечению сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

2.2.10.  Вести учет предоставления отпусков работникам санатория, составлять графики отпусков, утверждать их у руководства и согласовывать с профсоюзом.

2.2.11.  Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях санатория и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.2.12.  Вести учет нарушений дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, общественными организациями, трудовыми коллективами.

2.2.13.  Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами ; предоставление отчетов в Ялтинское ДП ЗАО «Укрпрофздравница» и др.

2.2.14.  Вести контроль за правильным ведением табельного учета в подразделениях санатория.

2.2.15.  Оформление больничных листов для оплаты ( проставление стажа работы и печати)

2.2.16.  Проводить воспитательную работу с кадрами.

2.2.17.  Вести оформление наградных материалов работников санатория, учет и отчетность по этим вопросам, подготавливать материалы на поощрение работников.

2.2.18.  Принимать участие в аттестации рабочих мест.

2.2.19.  Вести списки военнообязанных , периодически делая сверку их в военкомате, при наличии соответствующего приказа по санаторию.

2.2.20.  Принимать меры по трудоустройству высвобожденных работников

2.2.21.  Разрабатывать мероприятия по повышению квалификации работников, их обучению.

2.2.22.  Вести учет и оформление работающих временно по совместительству.

2.2.23.  Заполнять личные карточки работающих

2.2.24.  Проверять документы вновь оформляющихся на работу.

2.2.25.  Знакомить вновь оформляющихся на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, выдать под роспись должностную (рабочую) инструкцию.

2.2.26.  Направлять на медосмотр (перед поступлением на работу и периодически в соответствиями с требованиями Минздрава Украины) , работников определенных категорий с целью определения их физического соответствия выполняемой работе.

2.2.27.  Участвовать в проведении паспортизации и санитарно-бытовых условий и составлении санитарно-технического паспорта санатория.

2.2.28.  Выписывать контрольные листы для проведения инструктажа, стажировки, допуска к работе.

2.2.29.  Хранить контрольные листы, медицинские справки, заключения после их оформления.

2.2.30.  Периодически знакомить работников с записями в трудовой книжке.

2.2.31.  Систематически анализировать квалификационный уровень ИТР и работников.

2.2.32.  Участвовать в разработке и комплексных мероприятиях по охране труда.

2.2.33.  Проверять бытовые условия работников.

2.2.34.  Участвовать в работе постоянно действующей комиссии санатория по охране труда.

2.2.35.  Выдавать работникам санатория необходимые справки, связанные с их работой на предприятии

2.2.36.  Соблюдать лично правила внутреннего трудового распорядка, инструкции о правилах поведения, инструкции по охране труда и пожарной безопасности.

2.2.37.  Подготавливать ответы на письма по кадровым вопросам.

3 Права

3.1.  Требовать от руководителей подразделений необходимые данные о работе с кадрами, а так же материалы, касающиеся комплектования, расстановки, учета и использования кадров.

3.2.  По поручению гл. врача санатория представлять предприятие во всех организациях по вопросам работы с кадрами.

3.3.  Участвовать в работе комиссии по распределению различных видов премий при обсуждении хозяйственной деятельности санатория.

3.4.  Давать указания работникам санатория по вопросам, входящим в компетенцию специалиста по кадровой работе.

3.5.  Вносить предложения по улучшению работы санатория.

3.6.  Участвовать в разработке штатного расписания

3.7.  Давать предложения о мерах взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

4 Ответственность

Специалист по кадровой работе несет ответственность за :

4.1.  Несоответствие принятых им решений требованиям действующего законодательства.

4.2.  Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

4.3.  Недостоверность или несвоевременность подготовки отчетности.

4.4.  Нарушение правил оформления, хранения и выдачи трудовых книжек.

4.5.  Неправильное и недостоверное оформление пенсионных документов.

4.6.  Несоблюдение инструкций по охране труда, пожарной безопасности.

4.7.  Плохую организацию подготовки и повышения квалификации.

5 Должен знать

5.1.  Действующие законодательства Украины и Крыма.

5.2.  Методические, нормативные и другие руководящие документы, касающиеся работы с кадрами, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов.

5.3.  Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий, оформление пенсий.

5.4.  Порядок учета ведения и хранения трудовых книжек.

5.5.  Порядок ведения работы с кадрами ( прием, оформление переводов, увольнение, оформление и хранение документов и др.)

5.6.  Порядок ведения учета военнообязанных

5.7.  Отчетность и порядок ее составления.

5.8.  Нормативные материалы по делопроизводству.

5.9.  Нормативные акты по охране труда и пожарной безопасности, в том числе инструкции предприятия.

5.10.Порядок учета движения кадров и составление отчетности о состоянии трудовой дисциплины.

5.11.Порядок установления наименований профессий и должностей, требования государственного классификатора.

5.12.Порядок разработки и оформления должностных и рабочих инструкций, их структуры и содержания.

5.13.Правила внутреннего трудового распорядка.

6 Квалификационные требования

Среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

7. Взаимоотношения (связи по должности)

7.1.  Специалист по кадровой работе получает от главного врача или лица замещающего его по приказу письменно или устно, лично или через секретаря указания, распоряжения.

7.2.  Специалист по кадровой работе получает от всех руководителей подразделений (отделов, участков, лабораторий и др.) :

7.2.1.  Проекты графиков отпусков на текущий год.

7.2.2.  Разработанные и утвержденные положения о подразделениях, должностные инструкции на работников, а в случае перераспределения обязанностей между работниками изменения.

7.2.3.  Предложения по аттестации работников, повышение квалификации, сокращению штата работников, по подбору и расстановке кадров.

7.2.4.  Докладные на поощрения работников.

7.2.5.  Докладные на нарушение трудовой дисциплины для принятия к ним мер дисциплинарной ответственности.

7.2.6.  Объяснительные нарушителей трудовой дисциплины.

7.3.  Специалист по кадровой работе отдает руководителям подразделений :

7.3.1.  Утвержденные графики отпусков.

7.3.2.  Копии приказов об изменении режима рабочего дня.

7.3.3.  Копии приказов о наказании нарушителей трудовой дисциплины.

7.3.4.  Копии приказов о поощрении работников за хорошую работу.

7.4.  Специалист по кадровой работе предоставляет специалисту по охране труда

7.4.1.  Необходимую информацию о работниках санатория ( возраст, образование, стаж работы, сведения о прохождении медосмотра при поступлении на работу и др.)

7.4.2.  Данные о количественном составе работников санатория.

7.4.3.  Контрольные листы при приеме новых работников

7.4.4.  Сведения о пострадавших ( в письменной или устной форме)

7.4.5.  Данные для оформления отчетности

7.4.6.  Предложения по компоновке раздела «Охрана труда» коллективного договора.

7.5.  Специалист по кадровой работе получает от специалиста по охране труда :

7.5.1.  Информацию о несчастных случаях

7.5.2.  Информацию о выходящих нормативных актах по охране труда

7.5.3.  Замечания к должностным ( рабочим) инструкциям работников санатория

Инструкцию разработал

Специалист по кадровой работе / /

Визы :

Специалист по ОТ / /

Председатель профкома / /

Юрисконсуьт / /


Должностная инструкция специалиста по кадровой работе - 5.0 out of 5 based on 1 vote

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить