08 | 12 | 2016

Должностная инструкция администратор

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (2 Голоса)

Должностная инструкция  администратора

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА Корпуса № 1 ЛЕЧЕБНО-ДИАГНОСТИЧЕСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ Закрытого акционерного общества

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей администратора корпуса № 1 лечебно-диагностического отделения является организация и обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию отдыхающих, проживающих в корпусе № 1 , контроль за соблюдением надлежащего санитарного состояния помещений; своевременное обеспечение корпуса санитарно-хозяйственным инвентарем и другим имуществом, дезсредствами; обеспечение учета и сохранности материальных ценностей, находящихся в подотчете; контроль за работой младшего и обслуживающего персонала.

1.2. Назначение на должность, перевод и освобождение работника от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с заведующим отделением.

1.3. На должность администратора корпуса лечебно-диагностического отделения назначается лицо, достигшее 18- летнего возраста, имеющее высшее образование (младший специалист) или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование без требований к стажу работы.

1.4. Администратор корпуса № 1 непосредственно по своей работе подчиняется заведующему лечебно-диагностическим отделением и заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.

1.5. В случае временного отсутствия администратора его замещает другой работник, с которым заключен договор о материальной ответственности и назначенный приказом генерального директора Предприятия.

1.6. Администратор корпуса № 1 является материально-ответственным лицом.

1.7. Администратор корпуса лечебно-диагностического отделения должен знать:

-  постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы и руководящие материалы, касающиеся организации работы Предприятия;

- организационную структуру управления Предприятия;

- организацию работы по учету и сохранности материальных ценностей;

- порядок составления установленной отчетности, оформления документации;

- права и обязанности подчиненных работников, режим их работы;

- правила и методы организации процесса обслуживания отдыхающих;

- ассортимент реализуемых услуг;

- основы маркетинга;

- принципы планирования и оформления помещений, витрин, организации рекламы;

- основы эстетики, этики, психологии и обслуживания отдыхающих;

- основы экономики, организации труда и управления;

- инструкции и приказы о санитарно-противоэпидемическом режиме;

- правила приготовления моющих и дезинфицирующих растворов, нормы их расходования, применение;

-  виды, назначение и требования к используемым в работе инвентарю, белью, спецодежде, и др.; порядок их получения, учета, списания;

- режим экономии и рационального использования электроэнергии, воды, и др. нематериальных ресурсов;

-  правила маркировки белья и уборочного инвентаря;

- сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

- Законы Украины: « Об охране труда », «О пожарной безопасности»;

- требования нормативных документов и актов по охране труда;

- правила и нормы охраны труда;

- правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

- правила электробезопасности;

- схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

- Закон Украины о Гражданской обороне;

- Положение о Гражданской обороне Украины;

- Коллективный договор;

- основы трудового законодательства;

- должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы администратора корпуса № 1 лечебно-диагностического отделения является организация и обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию отдыхающих, проживающих в корпусе № 1, контроль за соблюдением надлежащего санитарного состояния помещений; своевременное обеспечение корпуса санитарно-хозяйственным инвентарем и другим имуществом, дезсредствами; обеспечение учета и сохранности материальных ценностей, находящихся в подотчете; контроль за работой младшего и обслуживающего персонала.

Рабочим местом администратора ЛДО является корпус №1, с находящимися в нем материальными ценностями.

2.2. Администратор коропуса № 1 лечебно-диагностического отделения:

2.2.1  Руководит работой младшего медицинского и обслуживающего персонала корпуса.

2.2.2  Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию Отдыхающих, проживающих в корпусе № 1.

2.2.3  Осуществляет контроль за сохранением материальных ценностей.

2.2.4  Консультирует отдыхающих по вопросам имеющихся услуг.

2.2.5  Принимает меры по предотвращению конфликтных ситуаций.

2.2.6  Осуществляет обходы кабинетов, всех производственных помещений, прилегающей территории, проверяет санитарное состояние и готовность их к работе.

2.2.7 Обеспечивает младший медицинский и обслуживающий персонал необходимыми для работы моющими, дезинфицирующими средствами, инвентарем, спецодеждой, средствами индивидуальной защиты.

2.2.8. Обеспечивает отдыхающих мягким и жестким инвентарем, туалетными принадлежностями.

2.2.9.  Готовит и подает заявки на своевременное получение предметов хозяйственного оборудования, мягкого и жесткого инвентаря.

2.2.10. Обеспечивает своевременную смену постельного белья, подготавливает для сдачи его в стирку.

2.2.10. Проводит отбор жесткого и мягкого инвентаря, пришедшего в негодность, для списания.

2.2.11. Ведет учетную документацию по установленной форме.

2.2.12. Представляет ежемесячный отчет о проделанной работе.

2.2.13. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.

2.2.14 Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.15. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

2.2.16. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.2.17. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.18. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.19. Контролирует соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой и производственной дисциплины подчиненным персоналом.

2.2.20. Участвует сама и обеспечивает участие подчиненного персонала в проведении санитарных часов, дней.

2.2.21. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.22. Выполняет требования коллективного договора.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Администратор корпуса № 1 Лечебно-диагностического отделения на основании должностной инструкции обязан:

3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.

3.2. Выполнять ежедневные задания, полученные от заведующего лечебно-диагностическим отделением.

3.3. До начала и после окончания работ осуществлять обход корпуса (палаты, кабинеты, прилегающую территорию), проверять санитарное состояние и готовность к работе. В случае выявления неисправностей осуществлять вызов соответствующих специалистов технической службы И контролировать работу по устранению неисправностей. Заявки на устранение неисправностей регистрировать в специальных журналах.

3.5. Перед началом работы принять от охранника помещения корпуса, проверив целостность печатей на помещениях, где хранятся материальные ценности, проверить целостность замков, решеток, окон и др. В конце смены опечатать помещения с хранящимися в них материальными ценностями и сдать их под охрану.

3.6. Руководить работой младшего медицинского и обслуживающего персонала корпуса (младшие медсестры, дежурные по корпусу, уборщицы, швея).

3.7. Обеспечивать и контролировать своевременность и правильность уборки палат, помещений, прилегающей территории, надлежащее санитарное состояние в корпусе. Осуществлять контроль за применением и расходованием моющих и дезинфицирующих средств. Своевременно пополнять их запас.

3.8. Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием отдыхающих и принимать соответствующие организационно-технические меры.

3.9. Осуществлять контроль за рациональным оформлением помещений, следить за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.

3.10. Расселять отдыхающих по номерам согласно данным отдела реализации, вести планшет учета проживания в корпусе.

3.10. Контролировать соблюдение подчиненным персоналом трудовой и производственной дисциплины, правил норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, противопожарной защиты.

3.11. Информировать руководство Предприятия об имеющихся недостатках в организации обслуживания посетителей, принимать меры по их ликвидации, осуществлять контроль за выполнением работниками указаний руководства Предприятия.

3.12. Организовывать своевременное проведение дезинфекции и дератизации помещений корпуса.

3.13. Своевременно обеспечивать отдыхающих мягким и жестким инвентарем, туалетными принадлежностями.

3.14. Обеспечивать сотрудников отделения спецодеждой, средствами индивидуальной защиты. Получать, выдавать и проверять спецодежду. Вести учет и контроль правильности использования спецодежды по карточкам учета.

3.15. Своевременно подавать заявки на получение предметов хозяйственного оборудования, мягкого и жесткого инвентаря; оформлять соответствующую документацию на их выписку, получение и доставку со склада в корпус.

3.16. Следить за своевременной сменой постельного белья, готовить и сдавать его в стирку; контролировать качество стирки.

3.17. Маркировать белье, мягкий, уборочный инвентарь, обеспечивать их применение по назначению.

3.18. Осуществлять постоянный контроль за правильным использованием и сохранностью оборудования, инвентаря, имущества и не допускать его необоснованную потерю или порчу. Вести учет имущества, находящегося в общем пользовании и закрепленного за работниками корпуса, периодически проверять наличие имущества и его исправность.

3.19. Распределять и закреплять за сотрудниками участки работы в санитарные дни и часы.

3.20. Организовывать и участвовать в проведении косметических ремонтных работ в корпусе и на прилегающей территории.

3.21. Предоставлять инвентаризационной комиссии для сверки закрепленные за ней материальные ценности.

3.22. Вести учетную документацию по установленной форме:

- журнал учета материальных ценностей, счет 122;

- журнал учета материальных ценностей, счет 01;

- журнал учета малоценного инвентаря;

- журнал учета материального обеспечения по палатам и кабинетам;

- журнал учета сдачи и получения белья с прачечной.

3.23. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность зав. отделением.

3.24. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.

3.25. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.26. Содержать свою спецодежду в чистоте и порядке, производить мелкий ремонт спецодежды.

3.27. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

3.28. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

3.29. Выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и технобезопасности, санитарии, правила обращения с оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.30. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.31. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже одного раза в год).

3.32. При получении сигнала оповещения гражданской обороны выполнять порядок действий по ним.

3.33. Немедленно сообщать заведующему лечебно-диагностическим отделением о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной медицинской помощи пострадавшим.

3.34. Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о предпосылках возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.35. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, учебу по охране труда и ТБ, проверку знаний по охране труда.

3.36. Останавливать работу машин, механизмов и оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом заведующего лечебно-диагностическим отделением.

3.37. Осуществлять безопасное хранение, транспортировку и использование радиоактивных, ядовитых, взрывчатых и легковоспламеняющихся веществ. Соблюдать правила складирования мягкого инвентаря.

3.38.Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО санатория.

3.39. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

Оказывать первую помощь пострадавшим.

3.40. Выполнять требования общих морально-этических норм.

3.41. Работать над повышением своей квалификации путем постоянного изучения нормативных документов, специальной литературы. Посещать семинары по повышению квалификации.

3.42. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину.

3.43. Находиться на рабочем месте в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья, не препятствующего выполнению своих функциональных обязанностей.

3.44. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины (прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.45. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относится к имуществу санатория и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.46. Принимать участие в проведении санитарных дней, часов, косметических ремонтов, субботников по благоустройству территории санатория и своего рабочего места.

3.47. Выполнять требования коллективного договора.

3.48. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

 

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Администратор корпуса лечебно-диагностического отделения:

Получает ежедневно от заведующего отделением необходимую устную и письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих должностных обязанностей.

6.2. Предоставляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе заведующему ЛДО и заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.

6.3. Решает вопросы, связанные с материально- техническим обеспечением корпуса с заведующим ЛДО и заместителем генерального директора по коммерческим вопросам.

6.4. Получает информацию от бухгалтера по вопросам учета материальных ценностей. Предоставляет бухгалтеру необходимую отчетную документацию.

6.5. Решает вопросы по расселению отдыхающих в номерах с отделом реализации и приемным отделением.

6.6. Решает вопросы по выписке материальных ценностей с заведующим промскладом; по стирке белья, мягкого инвентаря - с приемщиком в прачечной.

6.7. Специалист по ОТ обучает ее правилам ОТ, проводит вводный инструктаж по ОТ.

6.8. Заведующий ЛДО проводит повторный, внеплановый, на рабочем месте инструктажи по ОТ.

6.9. Комиссия, назначенная приказом генерального директора, проводит у нее проверку знаний правил пожарной безопасности, ОТ и ТБ.

6.10. Получает информацию о своей зарплате у главного бухгалтера, бухгалтера-расчетчика, экономиста.

6.11. Получает нужную информацию в отделе организационной и кадровой работы. Своевременно сообщает в отдел сведения о повышении квалификации, представляя подлинники документов, сведения об изменениях в учетных данных (составе семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных).

6.12. При приеме на работу предоставляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт и др. документы (военный билет, документы об образовании).

6.13. Консультирует отдыхающих по вопросам имеющихся услуг.

Рассматривает претензии отдыхающих, связанные с неудовлетворительным обслуживанием.

 Должностная инструкция администратора подписывается сотрудником.
Должностную инструкцию  администратора необходимо утвердить и согласовать.


Должностная инструкция администратор - 5.0 out of 5 based on 2 votes

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить