08 | 12 | 2016

Должностная инструкция специалиста по снабжению

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.50 (2 Голоса)

Должностная инструкция снабженца

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕННЯ

Специалист по снабжению - Должностная инструкция

1.1. Основной задачей ведущего специалиста по снабжению является: организация обеспечения здравницы материальными ресурсами, оборудованием, топливом, стройматериалами, продовольствием и т. д.

1.2. Ведущий специалист по снабжению назначается на должность и осво6ождается генеральным директором предприятия.

1.З. На должность ведущего специалиста по снабжению назначается специалист имеющий высшее зкономическое образование или инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4.  Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5.  Во время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и др.) исполнение его обязанностей возлагается на специалиста, назначенного приказом генерального директора.

1.6.  Ведущий специалист по снабжению должен знать:

-  постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и служб, другие руководящие,

-  методические и нормативные материалы по материально-техническому и продовольственному обеспечению; перспективы развития предприятия;

-  организацию материально-технического обеспечения предприятия;

- порядок обоснования потребностей и составления заявок на

материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключение договоров с поставщиками;

-  порядок и формы финансовых расчетов;

-  порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

-  методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрихозяйственных резервов;

-  порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

-  правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

-  правила проведення инвентаризации денежных средств товарно--материапьных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

-  порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

-  средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяй-ственной деятельности предприятия;

-  порядок составления установленной отчетности;

-  порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

-  экономику, организацию производства, труда и управления;

-  сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

-  функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

-  основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

-  инструкцию по делопроизводству;

-  Закон Украины « Об охране труда »;

-  Закон Украины «о пожарной безопасности»;

-  требования нормативных документов и актов по охране труда;

-  правила и нормы охраны труда;

-  правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

-  правила электробезопасности;

-  схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

правила внутреннего трудового распорядка;

-  инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

-  Закон Украины о Гражданской обороне;

-  Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

-  основы трудового законодательства;

-  должностную инструкцию.

-  гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

2.ФУНКЦИИ.

2.1.  Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др.

2.2.  Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.

2.3.  Ведет работу по ресурсосбережению.

2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар.

2.5.  Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

2.6.  Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов.

2.7.  Организует транспорт для доставки товаров.

2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

2.10. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

2.11.  Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб.

2.12.  Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.14. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.16. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.18. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.19.  Выполняет требования коллективного договора.

2.20.  Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

2.21.  Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист по снабжению обязан:

3.1. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций.

3.2. Качественно и верно выполнять все виды работ.

3.3 Принимать участие в заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами предприятия.

3.4.  Ведсти работу по ресурсосбережению.

3.5. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.

3.5.  Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

3.6.  Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.

3.7.  Организует транспорт для доставки товаров.

3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

3.10.  Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб.

3.11.  Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

3.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

3.13. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

3.14. Постоянно работать над повышением своей квалификации.

3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.16. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.

3.17. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.17.  Выполнять требования коллективного договора.

3.18.  Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.19.  Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.20.  Составлять ежемесячный план работы.

3.21.  Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе.

3.22.  Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения

Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием.

3.23.  Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия.

3.24. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе.

3.24.  Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры (не реже 1 раза в год).

3.25.  Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.26.  Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда.

3.27.  В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку.

 Должностная инструкция специалиста по снабжению  должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию специалиста по снабжению  подписывают сотрудники.


Должностная инструкция специалиста по снабжению - 4.5 out of 5 based on 2 votes

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить