Положения по ТБ и ОТ
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Положение по работе с увольняющимися сотрудниками ООО "АТБ-маркет"

1. Цель

• автоматизация внутреннего учета фактических причин увольнений сотрудников;

• анализ причин увольнений и принятие управленческих решений, направленных на уменьшение уровня текучести;

• сохранение и привлечение квалифицированного, обученного персонала.

• обеспечение своевременного подбора персонала на вакантные должности;

2. Основные положения

Данное положение распространяется на всех сотрудников офиса, торговой сети и распределительных центров.

2.1. По ст. 38 КЗоТ Украины (увольнение по собственному желанию) осуществляется увольнение только тех сотрудников, которые фактически увольняются по собственному желанию, по остальным причинам (в т. ч. по инициативе администрации) увольнение производится либо по соответствующей статье КЗоТ, либо по п.1 ст.36 (соглашение сторон);

2.2. Запрещается, при желании сотрудника перевестись в другое подразделение и готовности руководителя этого подразделения принять работника, предлагать ему уволиться по собственному желанию и потом приняться на работу (т. о. прерывать стаж работы и снимать доплату за стаж) - только через перевод под контролем вышестоящего руководителя;

2.3. Для указания информации о причинах увольнений и удобства анализа необходимо использовать Классификатор причин увольнения - далее Классификатор (Приложение 1). Он составлен на основании всех причин, называемых сотрудниками, объединенных в блоки. Каждая причина, указанная в классификаторе, имеет четкое определение и расшифровку, и при выяснении реальных причини увольнения и составлении отчетов необходимо использовать эти определения.

2.4. Структура классификатора следующая: выделено 4 блока (типа) причин увольнений (инициатива компании, инициатива работника, сокращение, прочее). В каждый из этих блоков объединены причины увольнений. Каждой из этих причин даны соответствующие им определения - расшифровки. Каждой расшифровке присвоен код, который в обязательном порядке должен указывать непосредственный руководитель работника на обратной стороне заявления об увольнении.

2.5. С целью формирования кадрового резерва уволенных сотрудников, необходимо обязательно указывать на обратной стороне заявления об увольнении возможность повторного трудоустройства в компанию.

2.6. Руководители подразделений, при подписании заявлений об увольнении, проверяют указание непосредственными руководителями увольняющихся сотрудников информацию о причинах увольнений и возможности повторного трудоустройства.

3. Порядок действий при увольнении сотрудника

3.1. Руководитель подразделения:

3.1.1. Несет ответственность за:

• Соблюдение установленного уровня текучести;

• проведение беседы с каждым увольняющимся и определение реальных причин увольнения;

• удержание максимально возможного количества эффективных и результативных сотрудников;

• соответствие указанной на обратной стороне заявления кода причины увольнения реальной причине;

• указание информации о возможности повторного трудоустройства в компанию.

3.1.2. При увольнении сотрудника по собственному желанию:

- Непосредственно в день принятия сотрудником решения об увольнении проводит с ним беседу, задает уточняющие вопросы, перечисленные в Классификаторе;

- Выясняет реальную причину увольнения и формулирует ее согласно Классификатору;

- В случае заинтересованности в удержании эффективного и результативного сотрудника, предлагает ему остаться в компании, рассказывая об альтернативных вариантах работы (переход на другую должность, возможность обучения и включения в список кадрового резерва, обращение к менеджеру по персоналу и перевод в другое подразделение и т. п.);

- При отказе сотрудника остаться в компании, руководитель в день подписания заявления об увольнении, на обратной стороне заявления указывает код расшифровки причины увольнения (коды указаны в классификаторе напротив каждой расшифровки причины увольнения) и возможность повторного трудоустройства, указывая «да» или «нет», и направляет сотрудника к инспектору по кадрам.

Образец:

ПУ: 2.14.5

ВПТ: да

- Ставит в известность увольняющегося сотрудника о необходимости отработки 14 календарных дней, положенных по законодательству согласно ст.38, договаривается с сотрудником об отработке максимально возможного количества дней до увольнения для возможности подбора замены данному работнику. Если руководитель не заинтересован в отработке, увольняет сотрудника по соглашению сторон без требования отработать.

- В день принятия решения, направляет заявку в Службу управления персоналом на закрытие вакансии офисного или административного персонала. Если нужна помощь в поиске торгово-оперативного или складского персонала - в телефонном режиме сообщает об этом ответственному менеджеру по персоналу

3.1.3. В случае планируемого увольнения сотрудника по инициативе компании:

- Проводит беседу с сотрудником, обращая внимание на имеющиеся проблемы в работе;

- При желании сотрудника исправить ситуацию – закрепляет за ним наставника и проводит дополнительное обучение (если речь не идет об увольнении по статье);

- При нежелании сотрудника дополнительно обучиться и остаться в компании или при отсутствии улучшений в работе, несмотря на пройденное обучение, предлагает уволиться по соглашению сторон;

- В день принятия решения, направляет заявку в Службу управления персоналом на закрытие вакансии офисного или административного персонала. Если нужна помощь в поиске торгово-оперативного или складского персонала - в телефонном режиме сообщает об этом ответственному менеджеру по персоналу.

- Подписывая заявление об увольнении, соблюдает порядок действий согласно п.3.1.2

3.1.4. При увольнении сотрудника по причине переезд:

- Управляющий выясняет наименование населенного пункта, в который сотрудник собирается переезжать.

- При наличии магазина АТБ в данном населенном пункте выясняет согласие/несогласие сотрудника на перевод в магазин.

- Созванивается с региональным менеджером по персоналу или районным управляющим, дает качественные рекомендации на сотрудника, получает информацию о наличии вакансий и возможности трудоустройства в данном населенном пункте.

- При отсутствии возможности трудоустройства, получает у инспектора по кадрам и выдает сотруднику бланк заявления на увольнение, после подписания направляет сотрудника в отдел кадров для оформления увольнения.

- При согласовании возможности перевода, получает у инспектора по кадрам и выдает сотруднику бланк заявления на перевод, ставит свою подпись на заявлении, предоставляет сотруднику контактные телефоны управляющего магазина, в который планируется перевод, регионального менеджера по персоналу, районного управляющего

3.1.5. При необходимости оптимизации штатной численности подразделения:

- Анализирует фактическую списочную численность сотрудников, определяя кандидатов на сокращение:

• в первую очередь рассматриваются сотрудники, нарушающие трудовую дисциплину: при наличии прогульщиков управляющий магазином в установленный графиком сокращений период оформляет все необходимые документы на увольнение данных сотрудников (по статье или по соглашению сторон);

• во вторую очередь рассматриваются наименее квалифицированные сотрудники, допускающие нарушения и ошибки в работе, и из их числа определяются кандидаты на сокращение;

- Для сохранения в компании квалифицированных кадров ключевой принцип определения кандидатов на сокращение следующий: работникам, удовлетворительно выполняющим обязанности на более квалифицированных должностях, в обязательном порядке предлагается перевод на нижестоящие должности, с последующим сокращением менее квалифицированных и эффективных работников;

- После определения кандидатов на сокращение, руководитель подразделения:

• проводит беседы с сотрудниками, попадающими под сокращение, определяя возможные действия (в т. ч. возможность перевода при наличии вакансий в других подразделениях);

• ведет учет сокращенных сотрудников, добросовестно выполнявших должностные обязанности, при появлении вакансии приглашает их вернуться в компанию.

Подписывая заявление об увольнении, соблюдает порядок действий согласно п.3.1.2

3.2 Инспектор ОК:

3.2.1. Несет ответственность за:

• проведение личной или телефонной беседы с увольняющимися сотрудниками и выяснение реальных причин увольнения;

• обязательное внесение информации о реальных причинах увольнения в программу 1С;

• качественное и достоверное выяснение причины увольнения со слов сотрудника, а также его желания повторно трудоустроиться в компанию;

• своевременность переводов сотрудников (при сокращении или желании перевестись);

• своевременное увольнение и приведение штатного расписания в соответствие с утвержденными изменениями.

• проведение разъяснительной работы с руководителями подразделений, которые нарушают данную процедуру и не указывают причины увольнения

3.2.2. При увольнении сотрудника

- При каждом увольнении выясняет причину и возможность повторного трудоустройства у сотрудника.

- Делая приказ об увольнении, заносит в графу «Мнение руководителя» причину увольнения согласно коду, указанному непосредственным руководителем на обратной стороне заявления, а в графе «Мнение сотрудника» указывает причину увольнения, названную сотрудником.

- В графе «Повторное трудоустройство» указывает «да» или «нет». В случае хотя бы одного «нет» со стороны руководителя или сотрудника указывает «нет».

- В случае если увольняться пришел сотрудник, у которого на обратной стороне заявления отсутствует код расшифровки причины, в графе «Мнение руководителя» выбирает «нет информации» и проводит беседу с сотрудником, задавая уточняющие вопросы, затем заполняет графу «Мнение сотрудника», указывая реальную причину увольнения, которую формулирует согласно Классификатору. Также заполняет графу «Возможность повторного трудоустройства», выясняя у сотрудника желание повторно трудоустроится в компанию, указывая «да» или «нет»;

- При повторном отсутствии отметок руководителей подразделений о причинах увольнения, ставит в известность начальника Отдела кадров и руководителя подразделения.

- При увольнении сотрудника по статье по инициативе администрации (заявление об увольнении отсутствует), в графе «Мнение руководителя» проставляет причину увольнения самостоятельно, выбирая в Классификаторе расшифровку причины на основании имеющегося пакета документов на увольнение. В графе возможность повторного трудоустройства проставляет «нет». В графе «Мнение сотрудника» проставляет «Нет информации».

3.3. Начальник сектора/менеджер по персоналу сектора подбора и адаптации персонала:

Отслеживает динамику причин увольнений, формирует и анализирует следующие еженедельные и ежемесячные отчеты:

- причины увольнения в магазинах сети, который направляет заместителю генерального директора по региональной торговле, директору по персоналу, начальнику отдела подбора и развития персонала, директорам по торговле и региональным менеджерам по персоналу;

- причины увольнения сотрудников Распределительных центров, который направляет директору по персоналу, начальнику отдела подбора и развития персонала, начальнику сектора подбора и адаптации персонала, директору по логистике.

По итогам месяца готовить для Генерального директора презентацию по причинам увольнений.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить