Акт о прогуле работника: особенности составления, примеры и бланки.
Согласно действующему законодательству, прогулом признаётся отсутствие сотрудника на рабочем месте больше 4-х часов подряд. Обязательным условием прогула является отсутствие уважительных причин или нежелание работника объяснить руководству свою неявку. По факту прогула составляется соответствующий акт, который даёт руководителю предприятия право применить к нарушителю дисциплинарное взыскание. Наказание за нарушение трудовой дисциплины остаётся на усмотрение директора. Это может быть устное предупреждение, лишение премии или увольнение. Однако без предварительно составленного акта, взыскательные меры могут быть признаны неправомерными.
Что не считается прогулом:
Трудовое законодательство предусматривает ряд случаев, которые не считаются прогулом. Сюда относятся такие моменты:
- Отсутствие по болезни;
- Учёба: сессия, защита диплома и пр.;
- Выполнение государственных обязанностей или привлечение к общественной деятельности;
- Сдача крови – донорство;
- Приостановление трудовой деятельности, например, в случае невыплаты заработной платы;
- Непреодолимые обстоятельства, например, стихийные бедствия или техногенные катастрофы.
Нужно уточнить, что перечисленные случаи придётся подтверждать документально. Например, в случае с уходом на больничный обязательно представляется медицинская справка. Если речь идёт о защите диплома или сдаче экзаменов – соответствующий документ, выданный учебным заведением.
Кем составляется акт о прогуле
Обычно этим занимается сотрудник предприятия, уполномоченный заполнять такие документы. Например:
- Руководитель подразделения;
- Менеджер по кадрам;
- Штатный юрист;
- Бухгалтер.
Акт составляется в присутствии комиссии, состоящей из 2-х и более человек, которые своими подписями подтверждают факт нарушения трудового законодательства.
После составления документа, руководство предприятия должно ознакомить с ним работника, совершившего прогул под роспись. На основании акта, составляется приказ о применении к нарушителю дисциплинарного взыскания.
Особенности составления акта о прогуле
Первое, о чём следует помнить, это время. Документ нужно оформить в течение месяца с момента совершения дисциплинарного проступка. Если это требование не соблюдается, составленный акт не имеет юридической силы.
Унифицированной формы оформления таких документов законодатель не предусматривает. Поэтому акт можно составить на обычном листе формата А4 или любом бланке, утверждённом внутренним регламентом предприятия.
В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:
- Реквизиты компании: юридический адрес, полное наименование и пр.;
- Данные о членах комиссии: Ф.И.О, занимаемые должности;
- Объяснения нарушителя о причинах неявки на работу.
Составляется акт всегда в двух экземплярах: один передаётся провинившемуся работнику, второй остаётся у руководства компании.
Возможность обжалования
Если работник не согласен с решением руководства, он вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию. В заявлении указывается несогласие с дисциплинарным взысканием и требование о его аннулировании.
Основаниями для признания составленного акта недействительным, считаются:
- Отсутствие доказательной базы, например, отсутствие подписей членов комиссии;
- Работник не был ознакомлен с документом: отсутствует его подпись;
- Представлены документы, подтверждающие, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
Образцы заполненных Актов о прогуле работника:
Бланк Акт о прогуле работника: скачать в формате Word
Бланк Акт об отсутствии на рабочем месте: скачать в формате Word
Акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте)
Акт о прогуле работника пример 2
г. ________________________ „____”____________20___ р.
Комиссия в составе: _1.________________________________
должность, Ф. И.О.
_2.________________________________________________________________________________
должность, Ф. И.О. _3.______________________________________________
должность, Ф. И.О.
составили настоящий акт о том, что ______________________________________________
должность Ф. И.О.
отсутствовал на рабочем месте в рабочее время ______________________________________
дата, время
Принятые меры для выяснения местонахождения работника и причина прогула (отсутствия на рабочем месте) ____________________________________________________________________________
Местонахождение работника на момент составления акта ___________________________________________________________________________________
Какой оправдательный документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на рабочем месте, представил работник, допустивший прогул (больничный, справку и т. д.), обращался ли он за медицинской помощью и кто подтвердил данные сведения___________________________________________________________________________
Достоверность указанных в акте сведений подтверждаем:
1.________________________________________________________________________________
Должность, Фамилия, инициалы
2._________________________________________________________________________________
3.______________________________________________________________________________
С актом ознакомлен:
________________________________________________________________________
подпись, фамилия совершившего прогул работника
________________________________
дата ознакомления
Акт о прогулах образец скачать - Скачать - Акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте)
