ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
Секретарь выполняет следующую работу:
- получает от приемной комиссии личные дела и документы об образовании студентов, устанавливает номера (шифр) личных дел, регистрирует в книге;
- заполняет учебные карточки на принятых студентов;
- оформляет и выдает студентам зачетные книжки, студенческие билеты;
- возвращает студентам прорецензированные контрольные работы и курсовые проекты (работы);
- получает учебно-методическую литературу из экспедиции, канцелярии, с почты и выдает (рассылает) ее студентам;
- получает и отправляет корреспонденцию студентам и другим лицам, составляет реестры, подшивает корреспонденцию в личные дела студентов;
- рассылает вызовы и извещения студентам для участия в лабораторно-экзаменационных сессиях;
- ведет делопроизводство деканата (отделения);
- оформляет студенческие и другие дела деканата и сдает в архив;
- выполняет задания проректора (декана), заместителя декана по переписке, составлению сведений, справок и другим вопросам.