ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ

Секретарь выполняет следующую работу:

- получает от приемной комиссии личные дела и документы об образовании студентов, устанавливает номера (шифр) личных дел, регистрирует в книге;

- заполняет учебные карточки на принятых студентов;

- оформляет и выдает студентам зачетные книжки, студенческие билеты;

- возвращает студентам прорецензированные контрольные работы и курсовые проекты (работы);

- получает учебно-методическую литературу из экспедиции, канцелярии, с почты и выдает (рассылает) ее студентам;

- получает и отправляет корреспонденцию студентам и другим лицам, составляет реестры, подшивает корреспонденцию в личные дела студентов;

- рассылает вызовы и извещения студентам для участия в лабораторно-экзаменационных сессиях;

- ведет делопроизводство деканата (отделения);

- оформляет студенческие и другие дела деканата и сдает в архив;

- выполняет задания проректора (декана), заместителя декана по переписке, составлению сведений, справок и другим вопросам.