ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтера расчетного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1 Должность бухгалтера расчетного отдела по оплате труда учреждена для организации и контроля за достоверностью и своевременности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

1.2 Назначается на должность генеральным директором по представлению главного бухгалтера.

1.3 В своей работе руководствуется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», Национальными стандартами бухгалтерского учета, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ.

1.1 Формирование лицевых счетов работников по начислению и удержанию заработной платы с формирование ведомостей на выдачу заработной платы.

1.2 Аналитика по начислению и удержанию заработной платы с отнесением по статьям затрат производства.

1.3 Начисление по больничным листам.

1.4 Начисление отпускных.

1.5 Начисление детских пособий по уходу за ребенком до трех лет.

1.6 Единовременные пособия:

- погребение;

- рождение.

1.7 Выписка справок (отделение субсидий, детские пособия, центр занятости).

1.8 Синтетический и аналитический учет счетов:

661 «Расчеты по заработной плате»

641.4 «Расчеты по подоходному налогу»

651 «Расчеты по пенсионному обеспечению»

652 «Расчеты по социальному страхованию»

653 «Расчеты по страхованию на случай безработицы»

656 «Расчеты по страхованию несчастных случаев на производстве»

377.2 «Расчеты по профсоюзным взносам»

377.3 «Расчеты по алиментам.

1.9 Составление раздела статистической отчетности Форма АПК 50 с/х (данных по фонду заработной платы), а так же своевременное предоставление отчетов в Фонды социального страхования, пенсионный фонд и налоговую службу.

ПРАВА.

3.1 Требовать от ответственных лиц своевременно предоставлять в расчетный отдел первичные учетные документы для начисления заработной платы.

3.2 Не допускать исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета по заработной плате.

3.3 Не принимать к бухгалтерскому учету документы с незаполненными обязательными реквизитами.

3.4 Применять все необходимые меры для предупреждения несанкционированного и незаметного исправление записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

3.5 Проверять соответствие в конце месяца сальдо остатков денежных средств на балансовых счетов с главной книгой.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1 Формирование достоверной информации о начислении и выплатах заработной платы.

4.2 Организацию ведению правильного и своевременного учета.

4.3 Соблюдение в бухгалтерском учете налогового законодательства.

4.4 Ведение бухгалтерского учета в соответствии с Национальными стандартами, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», налоговым законодательством.

4.5 Невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, причиненный ущерб в результате неправильных действий или халатного отношения к работе в установленном Законе порядке.

5 ДОЛЖЕН ЗНАТЬ.

5.1 Закон Украины «Об оплате труда».

5.2 Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

5.3 Учетную политику предприятия.

6 КВАЛИФИКАЦИООНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

6.1 Высшее или среднее специальное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету не менее 3 лет.

7 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ.

7.1 Административно подчинятся генеральному директору, функционально – главному бухгалтеру.

Должностную инструкцию Разработал:

Главный бухгалтер

Согласовано:

Генеральный директор

Начальник юридического отдела

  С должностной инструкцией  - Ознакомлен:

«____» ___________20__ г.