Должностная инструкция заместителя директора по учебной работе в филиале (колледже)

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по учебной работе относится к категории административно-управленческого персонала.

1.2. Назначение на должность заместителя директора по учебной работе и освобождение от нее производится приказом директора учебного учреждения.

1.3. Заместитель директора по учебной работе подчиняется непосредственно директору.

1.4. Во время отсутствия заместителя директора по учебной работе (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Руководство и осуществление контроля за учебной и методической работой.

2.2. Координация учебной работы и практического обучения.

2.3. Руководство и контроль за работой отделений по вопросам учебной и методической работы.

2.4. Контроль за практическим обучением студентов и соблюдением техники безопасности.

2.5. Организация работы по повышению квалификации преподавателей и учебно-вспомогательного персонала.

2.6. Осуществление контроля и утверждение решений стипендиальных комиссий отделений.

2.7. Контроль за работой библиотеки.

2.8. Контроль за работой преподавателей и учебно-вспомогательного персонала.

2.9. Руководство составлением планов учебной и методической работы и контроль за их выполнением.

2.10. Осуществление контроля за выполнением правил внутреннего распорядка учебного заведения.

2.11. Представление директору учебного заведения предложений по вопросам использования ассигнований.

2.12. Представление предложений директору учебного заведения по вопросам комплектования штатов учебной части.

2.13. Организация работы по внедрению НОП в учебный процесс.

2.14. Организация подготовки материалов для представления высшим органам, директору, совету учебного заведения и педагогическому совету.

2.15. Контроль и координация работы совета библиотеки, комплектования библиотечного фонда.

2.16. Руководство подготовкой отчетности и реагированием на письма и вопросы относительно работы учебной части.

2.17. Выполнение мероприятий по обеспечению приема в учебное заведение.

2.18. Контроль за ведением делопроизводства учебной части и архива.

2.19. Выполнение планов выпуска специалистов и их персонального распределения.

2.20. Временно исполнять обязанности директора учебного заведения при его отсутствии.

3. Права

3.1. Временно исполнять обязанности директора учебного заведения при его отсутствии и пользоваться его правами.

3.2. Распоряжения заместителя директора по учебной работе обязательны для всех преподавателей, работников учебной, хозяйственной части и студентов (по вопросам текущих ремонтов, приобретения хозяйственного инвентаря, обеспечения санитарно - бытовых условий студентов) и могут быть отменены лишь директором учебного заведения или вышестоящей организацией.

3.3. Распоряжаться средствами, выделенными на содержание учебной части (по согласованию и утверждению директора учебного заведения).

3.4. Распоряжаться оборудованием учебных кабинетов, лабораторий, библиотеки и других подразделений учебной части.

3.5. Подавать директору предложения о приеме на работу и освобождение преподавателей и работников учебной части; о приеме и отчислении студентов.

3.6. Подавать директору проекты приказов о моральном и материальном поощрении преподавателей, работников учебной части и студентов, а также о дисциплинарных взысканиях при нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

3.7. Утверждать учебно-методическую документацию согласно положению и распоряжению по учебному заведению.

3.8. Рассматривать заявления и жалобы преподавателей, работников учебной части и студентов; решать их, принимать соответствующие меры, а в необходимых случаях подавать свои предложения директору учебного заведения.

3.9. Вызывать по представлению заведующих отделений родителей студентов в учебное заведение.

3.10. Отменять распоряжения работников учебной части и преподавателей (через лица, которые их дали) в случаях их несоответствия действующему законодательству или требованиям учебно-воспитательной работы.

3.11. Не допускать к работе преподавателей и работников учебной части при грубом нарушении ими распорядка дня, правил внутреннего распорядка или техники безопасности.

3.12. По согласованию с директором вносить изменения в график учебного процесса.

3.13. Требовать необходимую отчетность о работе от всех работников учебной части и преподавателей.

3.14. Предоставлять краткосрочные отпуска преподавателям и работникам учебной части, визировать графики отпусков.

3.15. Созывать и проводить собрания, совещания студентов, преподавателей и работников учебной части по вопросам учебного характера.

3.16. Утверждать акты на списание учебного оборудования, медикаментов, реактивов, других материалов, потраченных с учебной целью, и книжного фонда библиотеки.

3.17. Давать разрешение на проведение мероприятий, связанных с учебной работой.

4. Ответственность

Секретарь учебной части несёт ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение Устава учреждения.

4.5. За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам профессионального взаимодействия участников образовательного процесса.

4.6. За нарушение правил охраны труда и техники безопасности.

4.7. За организацию учебной и методической работы в учебном заведении, повышение квалификации преподавателей и учебно-вспомогательного персонала, осуществление связи учебного процесса с производственной и воспитательной деятельностью.

С инструкцией заместителя директора по учебной работе ознакомлен(а):

_________________ ____________________________

(подпись)                      (Ф. И.О.)