Должностная инструкция делопроизводителя образец

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ САКСКОГО РЭС

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящая инструкция предназначена для ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ, составлена на основании законов Украины «Об охране труда», «О пожарной безопасности», справочника квалифицированных характеристик профессий работников, действующих в РЭС положений.

1.2.  Знание настоящей инструкции обязательно для делопроизводителя: начальника РЭС, гл. инженера РЭС.

1.3.  На должность делопроизводителя назначается лицо приказом председателя правления генерального директора ОАО «Крымэнерго» по представлению начальника РЭС.

1.4.  Делопроизводитель относится к категории специалистов Сакского РЭС.

1.5.  Делопроизводитель подчиняется начальнику РЭС, в его отсутствие зам. начальника Сакского РЭС по энергосбыту по работе с юридическими лицами, а также зам. начальника Сакского РЭС по энергосбыту по работе с физическими лицами.

1.6. При поступлении на работу обязана пройти медосвительствование, вводный и первичный инстуктажи по ОТ и ПБ.

1.7.Рабочее место должно соответствовать санитарным нормам и нормам охраны труда.

2.  ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ.

2.1.Делопроизводитель должен быть компетентным в вопросах:

-  организации работы с документами;

-  составление документации;

-  организации управленческой работы;

-  использование способов вычислительной и организационной техники.

2.2.  Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя.

2.3.  Подготавливает необходимые документы для обеспечения деятельности общества.

2.4.  Ознакамливает сотрудников с приказом под роспись.

2.5.  Ведет оперативный учет прохождения документов.

2.6.  Основной обязанностью делопроизводителя является обеспечение организационной и документальной деятельности.

2.7.  Отвечает за ведение текущего делопроизводства и сохранность архивного делопроизводства.

2.8.  Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания). Передает и принимает телефонограммы, во время отсутствия руководителя записывает принятую информацию и доводит содержание до его сведения.

2.9.  Осуществляет прием и отправку документации по факсу.

2.10. Осуществляет отправление корреспонденции через Центр почтовой связи.

2.11.  Ведет табельный учет рабочего времени работников, оформляет согласно распоряжений руководителя СРЭС отгулы за отработанное время.

2.12.  В установленном порядке предоставляет табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины.

2.13.  Выполняет отдельные поручения начальника и главного инженера РЭС.

2.14.  Выполняет правила безопасности при использовании оборудования, средств оргтехники, которые находятся в служебных помещениях предприятия, не пользуется и не ремонтирует их самостоятельно, если они не отвечают требованиям техники безопасности или испорчены.

2.15.  Немедленно сообщают руководителю подразделения о всех неисправностях оргтехники для принятия соответствующих мер ремонтным персоналом.

2.16.  Выполняет требования пожарной безопасности, не курит служебных помещениях, кроме специально предназначенных для этого мест.

2.17.  Не разглашает сведений, содержащих коммерческую тайну.

2.18.  Ведет прием посетителей.

2.19.  Выполняет машинописные и копировально - размноживательные работы.

2.20.  Использует персональный компьютер, как способ автоматизации документального обеспечения СРЭС.

2.21.  Проводит ежегодный отбор документов для архивного сбережения или уничтожения.

2.22. Соблюдать требования законов Украины «Об охране труда» и «О пожарной безопасности».

3.  ПРАВА

Делопроизводитель имеет право:

3.1. Не принимать от должностных лиц небрежно или неверно оформленные документы.

3.2. Требовать от руководства принятия мер в случае отсутствия нормальных (соответствующих нормам) условий труда на рабочем месте (недостаточная освещенность, высокая или низкая температура окружающего воздуха, шум и др.).

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

Профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Делопроизводитель в соответствии с действующим законодательством несет ответственность за:

-  Несвоевременное и некачественное оформление документов, за разглашение документов, не подписанных руководством РЭС.

-  Качество документов, поданных руководителям для подписания.

-  Безответственное отношение к регистрации и ведению документов.

-  Сохранность печатной техники и использование ее посторонними лицами.

-  Несоблюдение настоящей инструкции.

-  Невыполнение требований законов Украины «Об охране труда» и «О пожарной безопасности».

-  Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

6. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

5.1. Основные положения государственной системы делопроизводства.

3.3. Организацию делопроизводства на предприятии.

5.3. Структуру предприятия и его подразделений.

5.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

5.5 Основы организации труда.

5.6.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.7. Правила охраны труда при эксплуатации ЭВМ.

5.8. Законы Украины «Об охране труда» и «О пожарной безопасности».

5.9. Положение «Об обучении по вопросам охраны труда в ОАО «Крымэнерго».

5.10. Порядок расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве.

5.11. Порядок расследования и учета несчастных случаев непроизводственного характера.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.

7.1. Делопроизводитель имеет деловые отношения с руководителями и ИТР РЭС, канцелярией.

Инструкцию делопроизводителя получила: