Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностная инструкция специалиста по кадровой работе санатория
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1.Данная инструкция разработана на основе требований :
1.1.1. Ст. 17 Закона Украины «Об охране труда»
1.1.2. Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного Министерством охраны труда и социальной политики Украины от 16.02.98 г. № 24.
1.1.3. Положения (устава) санатория.
1.2 Специалист по кадровой работе подчиняется непосредственно главному врачу санатория или лицу замещающему его по приказу, а методическом отношении начальнику отдела кадровой и оргработы Ялтинского ДП ЗАО «Укрпрофздравница»
1.3.Назначение на должность специалиста по кадровой работе, перевод и освобождение от занимаемой должности производится главным врачом санатория.
Прием, перевод и увольнение специалиста по кадровой работе оформляется приказом по санаторию.
1.4.Специалист по кадровой работе при поступлении на работу, а в дальнейшем периодически ( через три года) проходит обучение и последующую проверку знаний по вопросам охраны труда, а так же ежегодно по вопросам пожарной безопасности.
1.5.Специалист по кадровой работе руководствуется действующим законодательством Украины и АРК постановлениями государственной исполнительной власти, приказами вышестоящих организаций и санатория, положением (уставом) санатория
Положениями, инструкциями по вопросам охраны труда, кадровой работе, настоящей инструкцией.
2 Задачи и обязанности
2.1. Основными задачами специалиста по кадровой работе являются :
2.1.1. Комплектование и оформление кадров работников санатория.
2.1.2. Организация работы по обучению и подготовке кадров.
2.2. Специалист по кадровой работе обязан:
2.2.1. Осуществлять учет личного состава санатория, его подразделений, оформлять и вести установленную документацию по кадрам.
2.2.2. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.
2.2.3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.2.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии
2.2.5. Изучить движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.
2.2.6. Записывать , учитывать, хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.2.7. Вести должностную книгу.
2.2.8. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям , предоставлять их в органы социального обеспечения.
2.2.9. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечению сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
2.2.10. Вести учет предоставления отпусков работникам санатория, составлять графики отпусков, утверждать их у руководства и согласовывать с профсоюзом.
2.2.11. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях санатория и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.2.12. Вести учет нарушений дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, общественными организациями, трудовыми коллективами.
2.2.13. Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами ; предоставление отчетов в Ялтинское ДП ЗАО «Укрпрофздравница» и др.
2.2.14. Вести контроль за правильным ведением табельного учета в подразделениях санатория.
2.2.15. Оформление больничных листов для оплаты ( проставление стажа работы и печати)
2.2.16. Проводить воспитательную работу с кадрами.
2.2.17. Вести оформление наградных материалов работников санатория, учет и отчетность по этим вопросам, подготавливать материалы на поощрение работников.
2.2.18. Принимать участие в аттестации рабочих мест.
2.2.19. Вести списки военнообязанных , периодически делая сверку их в военкомате, при наличии соответствующего приказа по санаторию.
2.2.20. Принимать меры по трудоустройству высвобожденных работников
2.2.21. Разрабатывать мероприятия по повышению квалификации работников, их обучению.
2.2.22. Вести учет и оформление работающих временно по совместительству.
2.2.23. Заполнять личные карточки работающих
2.2.24. Проверять документы вновь оформляющихся на работу.
2.2.25. Знакомить вновь оформляющихся на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, выдать под роспись должностную (рабочую) инструкцию.
2.2.26. Направлять на медосмотр (перед поступлением на работу и периодически в соответствиями с требованиями Минздрава Украины) , работников определенных категорий с целью определения их физического соответствия выполняемой работе.
2.2.27. Участвовать в проведении паспортизации и санитарно-бытовых условий и составлении санитарно-технического паспорта санатория.
2.2.28. Выписывать контрольные листы для проведения инструктажа, стажировки, допуска к работе.
2.2.29. Хранить контрольные листы, медицинские справки, заключения после их оформления.
2.2.30. Периодически знакомить работников с записями в трудовой книжке.
2.2.31. Систематически анализировать квалификационный уровень ИТР и работников.
2.2.32. Участвовать в разработке и комплексных мероприятиях по охране труда.
2.2.33. Проверять бытовые условия работников.
2.2.34. Участвовать в работе постоянно действующей комиссии санатория по охране труда.
2.2.35. Выдавать работникам санатория необходимые справки, связанные с их работой на предприятии
2.2.36. Соблюдать лично правила внутреннего трудового распорядка, инструкции о правилах поведения, инструкции по охране труда и пожарной безопасности.
2.2.37. Подготавливать ответы на письма по кадровым вопросам.
3 Права
3.1. Требовать от руководителей подразделений необходимые данные о работе с кадрами, а так же материалы, касающиеся комплектования, расстановки, учета и использования кадров.
3.2. По поручению гл. врача санатория представлять предприятие во всех организациях по вопросам работы с кадрами.
3.3. Участвовать в работе комиссии по распределению различных видов премий при обсуждении хозяйственной деятельности санатория.
3.4. Давать указания работникам санатория по вопросам, входящим в компетенцию специалиста по кадровой работе.
3.5. Вносить предложения по улучшению работы санатория.
3.6. Участвовать в разработке штатного расписания
3.7. Давать предложения о мерах взыскания за нарушение трудовой дисциплины.
4 Ответственность
Специалист по кадровой работе несет ответственность за :
4.1. Несоответствие принятых им решений требованиям действующего законодательства.
4.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
4.3. Недостоверность или несвоевременность подготовки отчетности.
4.4. Нарушение правил оформления, хранения и выдачи трудовых книжек.
4.5. Неправильное и недостоверное оформление пенсионных документов.
4.6. Несоблюдение инструкций по охране труда, пожарной безопасности.
4.7. Плохую организацию подготовки и повышения квалификации.
5 Должен знать
5.1. Действующие законодательства Украины и Крыма.
5.2. Методические, нормативные и другие руководящие документы, касающиеся работы с кадрами, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов.
5.3. Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий, оформление пенсий.
5.4. Порядок учета ведения и хранения трудовых книжек.
5.5. Порядок ведения работы с кадрами ( прием, оформление переводов, увольнение, оформление и хранение документов и др.)
5.6. Порядок ведения учета военнообязанных
5.7. Отчетность и порядок ее составления.
5.8. Нормативные материалы по делопроизводству.
5.9. Нормативные акты по охране труда и пожарной безопасности, в том числе инструкции предприятия.
5.10.Порядок учета движения кадров и составление отчетности о состоянии трудовой дисциплины.
5.11.Порядок установления наименований профессий и должностей, требования государственного классификатора.
5.12.Порядок разработки и оформления должностных и рабочих инструкций, их структуры и содержания.
5.13.Правила внутреннего трудового распорядка.
6 Квалификационные требования
Среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.
7. Взаимоотношения (связи по должности)
7.1. Специалист по кадровой работе получает от главного врача или лица замещающего его по приказу письменно или устно, лично или через секретаря указания, распоряжения.
7.2. Специалист по кадровой работе получает от всех руководителей подразделений (отделов, участков, лабораторий и др.) :
7.2.1. Проекты графиков отпусков на текущий год.
7.2.2. Разработанные и утвержденные положения о подразделениях, должностные инструкции на работников, а в случае перераспределения обязанностей между работниками изменения.
7.2.3. Предложения по аттестации работников, повышение квалификации, сокращению штата работников, по подбору и расстановке кадров.
7.2.4. Докладные на поощрения работников.
7.2.5. Докладные на нарушение трудовой дисциплины для принятия к ним мер дисциплинарной ответственности.
7.2.6. Объяснительные нарушителей трудовой дисциплины.
7.3. Специалист по кадровой работе отдает руководителям подразделений :
7.3.1. Утвержденные графики отпусков.
7.3.2. Копии приказов об изменении режима рабочего дня.
7.3.3. Копии приказов о наказании нарушителей трудовой дисциплины.
7.3.4. Копии приказов о поощрении работников за хорошую работу.
7.4. Специалист по кадровой работе предоставляет специалисту по охране труда
7.4.1. Необходимую информацию о работниках санатория ( возраст, образование, стаж работы, сведения о прохождении медосмотра при поступлении на работу и др.)
7.4.2. Данные о количественном составе работников санатория.
7.4.3. Контрольные листы при приеме новых работников
7.4.4. Сведения о пострадавших ( в письменной или устной форме)
7.4.5. Данные для оформления отчетности
7.4.6. Предложения по компоновке раздела «Охрана труда» коллективного договора.
7.5. Специалист по кадровой работе получает от специалиста по охране труда :
7.5.1. Информацию о несчастных случаях
7.5.2. Информацию о выходящих нормативных актах по охране труда
7.5.3. Замечания к должностным ( рабочим) инструкциям работников санатория
Инструкцию специалиста по кадрам разработал. Специалист по кадровой работе.
Визы : Специалист по ОТ, Председатель профкома, Юрисконсуьт.
Должностная инструкция специалиста по кадрам бюджетного, государственного предприятия
1.Общие положения
Специалист по кадрам 3 квалификационной группы 1 квалификационного уровня (далее специалист по кадрам) относится к категории специалистов.
Решение о приеме на работу и увольнении специалиста по кадрам принимает директор. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору комбината. На время отсутствия специалиста по кадрам ее обязанности исполняет техник по защите информации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется:
-Трудовым кодексом Российской Федерации,
-Федеральным законом № 5485-1 от 21.07.1993 г. «О государственной тайне»,
-Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных»,
-Федеральным законом № 149-ФЗ от 27.07.2006г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
-Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденная постановлением Правительства РФ № 3-1 от 05.01.2004г.,
-Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г № 225 « О трудовых книжках»,
-Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»,
-Постановлением Администрации Ростовской области от 11.05.2006г г № 172
«О порядке квотирования рабочих мест для инвалидов в Ростовской области».
Специалист по кадрам должен знать:
-Коллективный договор,
-Правила внутреннего трудового распорядка,
-Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной охраны,
-Структуры и штаты комбината,
-Порядок ведения учета и составления отчетности по кадрам,
-Кадровую политику и стратегию комбината
2. Функции
Исполнение функций подразделения, разработка и проведение кадровой политики и кадровой стратегии.
3. Должностные обязанности
Специалист по кадрам должен:
-исполнять функции режимно-секретного подразделения;
-оформлять документы по приему на работу, увольнению, переводу на другую работу;
-контролировать расстановку и правильность использования работников в подразделениях комбината;
-систематически изучать деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов с целью подбора кадров на замещение должностей номенклатуры директора создание резерва на выдвижение;
-участвовать в организации курсов повышения квалификации специалистов;
-организовывать работу по аттестации работников; вести учет личного состава комбината;
-выдавать работникам справки по месту требования; заполнять и хранить в установленном порядке бланки строгой отчетности; вести в установленном порядке документацию по кадрам (приказы по кадрам), готовить представления на рабочих и служащих к поощрению в вышестоящую организацию.
-работать в тесном контакте с организациями по вопросам пенсионного обеспечения,
-осуществлять работу по подготовке рабочих кадров на комбинате; изучать и обобщать итоги работы с кадрами, анализировать причины текучести кадров, нарушений трудовой дисциплины, подготавливать предложения по устранению выявленных недостатков;
-контролировать достоверность учета рабочего времени (согласовывать табель учета рабочего времени);
-знакомить под роспись вновь прибывших работников с Коллективным договором;
-составлять и контролировать выполнение графика отпусков;
-производить учет (выдача, прием) электронных пропусков, служебных удостоверений с составлением актов;
-контролировать использование бланков разовых, временных пропусков,
-своевременно и качественно сдавать отчеты по кадрам,
-обеспечивать сохранность служебной документации согласно учетным данным;
-составлять номенклатуру дел,
-сохранять государственную и служебную тайны,
-выполнять требования правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда, производственной санитарии и противопожарной охраны;
4. Права
Специалист по кадрам имеет право:
-представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями предприятия, другими организациями, по кадровым вопросам;
-получать от руководителя и специалистов структурных подразделений информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
-вести переписку с организациями по вопросам, связанным с кадровыми вопросами и обеспечения режима секретности.
5. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность:
-за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией,- в соответствии с действующим трудовым законодательством; за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
-за причинение материального ущерба, - в соответствии с действующим законодательством.
-за сохранность служебной документации согласно учетным данным.
6. Взаимоотношения
Специалист по кадрам представляет: в вышестоящую организацию:
отчеты по кадрам (еженедельные, квартальные, годовые),
отчеты по работе РСП (годовой).
в бухгалтерию комбината:
листки нетрудоспособности работников 2 раза в месяц,
в Центр занятости населения: ежемесячно справки по квоте приема на работу инвалидов, вакансиях в Статуправление:
ежеквартально отчет по форме № П - 4 (нз).
В Пенсионный фонд: форма СЗВК на вновь поступивших работников, пакет документов для оформления пенсии работнику.
7. Порядок пересмотра должностной инструкции:
Инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости, но не реже чем 1 раз в 5 лет.
Должностная инструкция разработана на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998г № 37.
СОСТАВИЛ: Главный инженер.
СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт, главный механик, специалист по охране труда.
С должностной инструкцией специалиста по кадрам ознакомлена.
Копию должностной инструкции специалиста по кадрам на руки получила.
