Должностная инструкция заместителя коммерческого директора

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по коммерческим вопросам является планирование и координирование работы по хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в сферах материально-технического обеспечения, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания и обеспечение эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их расходов, ускорения обращения оборотных средств.

1.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки, последипломное образование в области управления.

1.4. Заместитель по коммерческим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Заместитель по коммерческим вопросам руководит работой всего персонала предприятия.

1.6. На период отсутствия заместителя по коммерческим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор предприятия.

1.7. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам должен знать:

- основы организации и управления здравоохранением;

- законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующие порядок деятельности предприятия;

- порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;

- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

- перспективы технического, технологического и экономического развития отрасли и предприятия;

- производственные мощности предприятия;

- основы технологии производственных процессов на предприятии;

- порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финан-совой деятельности;

- методы хозяйствования и управления предприятием;

- опыт работы по установлению контактов с поставщиками, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расходов и запасов товарно-материальных ценностей;

- экономику, ценовую и рекламную политику, организацию производства, труда и управления;

- штатное расписание;

- сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

- схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

- Закон Украины "Об охране труда";

- Закон Украины "О пожарной безопасности";

- нормативные документы и акты по охране труда;

- правила и нормы охраны труда;

- правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

- правила электробезопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

- Закон Украины о Гражданской обороне;

- Положение о Гражданской обороне Украины;

- коллективный договор;

- основы трудового законодательства;

- должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по коммерческим вопросам является планирование и координирование работы по хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в сферах материально-технического обеспечения, приобретение и хранение сырья, сбыта продукции по договорам снабжения, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания и обеспечение эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их расходов, ускорения обращения оборотных средств.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией и ПК.

2.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам:

2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.2.3. Принимает меры по своевременному заключению договоров.

2.2.4. Осуществляет контроль за выполнением плана реализации услуг.

2.2.5. Руководит разработкой мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.

2.2.6. Контролирует своевременное выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

2.2.7. Организует работу складского хозяйства.

2.2.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, используемого на предприятии.

2.2.9. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.10. Участвует в работе технического Совета предприятия.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По коммерческим вопросам обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Организовать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений по разработке перспективных и годовых планов производства и реализации услуг, материально-технического снабжения, финансовых планов предприятия, а также нормативных документов по материально-техническому обеспечению качества предоставляемых услуг, организации хранения и транспортировки сырья, сбыта готовой продукции.

3.4. Принимать меры по своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению хозяйственных связей, обеспечивать выполнение заданий и обязательств на снабжение продукции (в отношении количества, номенклатуры, ассортимента, качества, сроков и других условий поставок).

3.5. Контролировать выполнение плана реализации услуг, материальнотехнического обеспечения предприятия, планов по прибыли и др.

финансовых показателей, правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковского кредита.

3.6. Руководить разработкой мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, усовершенствованию нормирования расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей работы предприятия, повышению рентабельности производства, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, предотвращению образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасходов материальных ресурсов.

3.7. Изучать перспективы спроса на санаторно-курортные услуги.

3.8. Создавать условия для надлежащего хранения материальных ресурсов и готовой продукции.

3.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, усовершенствовать погрузочно-разгрузочные работы, принимать меры по максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и устройствами.

3.10. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, работы транспорта, реализации услуг и финансовой деятельности.

3.11. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.12. Разрабатывать и осуществлять годовые и перспективные планы организационно-технических мероприятий по повышению уровня технической эксплуатации, внедрять на предприятии новое техно-логическое оборудование и технологии производства с целью повышения надежности и безопасности работы, снижения себестоимости эксплуатации оборудования, улучшения условий лечения и отдыха больных.

3.13. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по коммерческим вопросам.

3.14. Контролировать заключение договоров с подрядными организациями на производство работ по капитальному и текущему ремонтам основных фондов, контролировать качество производства работ в соответствии с техническими условиями и в установленные графиками производства работ сроки. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.15. Контролировать производство работ по капитальному и текущему ремонтам, выполняемых хозспособом.

3.16. Участвовать в приемке всех видов систем коммуникаций и оборудования всего основного фонда предприятия, контролировать качество монтажных, наладочных и других видов ремонтных работ, выполняемых на предприятии.

3.17. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.18. Согласно персональному плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.19. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

3.20. Своевременно обеспечивать производство комплектующими и материалами для ритмичной работы, содержания в безопасной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, транспорта, выполнения планов социальных и оздоровительных мероприятий.

3.21. Бесперебойно снабжать рабочих качественной спецодеждой, спецобувью, другими средствами защиты.

3.22. Содержать склады в полном соответствии с требованиями правил и норм охраны труда, обеспечивать безопасный отпуск материалов, их внутрипроизводственную перевозку и хранение в цехах (отделениях) с поддержанием порядка, безопасную организацию и производство работ в структурных подразделениях предприятия.

3.23. Принимать участие в работе по аттестации и рационализации рабочих мест.

3.24. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.25. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.26. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.27. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.28. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.29. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.

3.30. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.31. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.32. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.33. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.34. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.35. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.36. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.37. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.38. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.39. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.40. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.41. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.

3.42. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.43. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды.

Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора По коммерческим вопросам имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вновить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников.

4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.

4.9. Контролировать действия всего подчиненного персонала предприятия.

4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.12. Требовать от работников предприятия выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам несет ответственность за:

- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

- ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

- некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

- некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

- недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

- недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимых им отделов;

- невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;

- общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

- соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

- низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

- нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

- нарушение правил техники безопасности;

- потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

- за ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

- несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

- нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

- за бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам

несет материальную ответственность:

- за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

- за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

- за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

- за ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

- в полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями по медчасти и АХР, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.3. Отсутствие жалоб.

7.4. Качественное ведение документации.

7.5. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.6. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.7. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.8. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.9. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена.

Должностная инструкция заместителя коммерческого директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя коммерческого директора подписал.