Агент по снабжению - должностная инструкция

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Агент по снабжению относится к категории служащих.

1.2.  Основной задачей агента по снабжению санатория является обеспечение материальными средствами санаторий.

1.3.  Агент по снабжению назначается и освобождается от должности директором по согласованию с начальником хозяйственного отдела.

1.4.  На должность агента по снабжению назначаются лица со средне-специальным образованием.

1.5.  Агент по снабжению непосредственно по своей работе подчиняется начальнику хозяйственного отдела.-   

2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Агент по снабжению должен знать:

-  постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, распоряжения и приказы администрации санатория, нормативные материалы по касающейся его профессии;

-  основы организации материально-технического снабжения;

-  правила и порядок приема и оформления груза;

-  номенклатуру и нормы расходов товарно-материальных ценностей, условия и порядок их хранения и транспортировки;

-  Закон Украины « Об охране труда»;

-  Закон Украины «О пожарной безопасности»;

-  нормативные документы и акты по охране труда;

-  правила и нормы охраны труда;

-  правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

-  правила внутреннего трудового распорядка;

-  инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

-  Закон Украины о гражданской обороне;

-  Положение о Гражданской обороне Украины;

-  Коллективный договор;

-  Основы трудового законодательства;

Агент по снабжению санатория:

2.2.Получает по нарядам, заявкам товарно-материальные ценности;

2.3.Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы;

2.4.Заказывает транспорт для перевозки грузов;

2.5.Производит внеплановые закупки товаров;

2.6.Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути их следования и обеспечивает их сохранность, содействует своевременной их доставке;

2.7.Контролирует соблюдение техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах;

2.8.Принимает участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;

2.9.Соблюдает и выполняет требования правил, норм других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.10.  Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

2.11.  Работает над повышением своей квалификации.

2.12.  Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.13.  Участвует в проведение санитарных часов, дней.

2.14.  Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.15.  Выполняет требования коллективного договора.

3.  ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1.Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов руководства;

3.2.Получать по нарядам, заявкам товарно-материальные ценности;

3.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы;

3.4.Заказывать транспорт для перевозки грузов;

3.5.Производить внеплановые закупки товаров;

3.6.Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути их следования и обеспечивать их сохранность, содействовать своевременной их доставке;

3.7.Контролировать соблюдение техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах;

3.8.Принимать участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;

3.9.Соблюдать и выполнять требования правил, норм других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

3.10.  Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

3.11.  Работать над повышением своей квалификации.

3.12.  Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.13.  Участвовать в проведение санитарных часов, дней.

3.14.  Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.15.  Выполнять требования коллективного договора

3.16.  Выполнять задания, полученные от начальника хозяйственного отдела и задания согласно утвержденному плану работы.

3.17.  Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.18.  Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, учебу и проверку знаний по охране труда.

3.19.  Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.20.  Останавливать работу машин, механизмов и др. оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом начальника хозяйственного отдела;

3.21.  При возникновении угрозы жизни, здоровью людей немедленно извещать об этом начальника хозяйственного отдела в целях принятия мер для устранения опасности возникновения пожара или стихийного бедствия, подачи сигнала ГО «Внимание всем», принимать участие в эвакуации отдыхающих и в устранении возникшей угрозы, при этом строго соблюдая требования ТБ И ОТ.

3.22.  Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.23.  Соблюдать правила охраны труда при работе согласно инструкции №_______.

3.24.  Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

3.25.  Сотрудничать с администрацией в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей природной среде;

3.26.  Немедленно сообщать начальнику хозяйственного отдела о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной доврачебной помощи пострадавшим.

3.27.  Сообщать начальнику хозяйственного отдела или специалисту по ЧС и ГЗН о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.

3.28.  Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО санатория.

3.29.  Проходить обучение в учебной группе по Плану подготовке ГО санатория.

3.30.  Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.

3.31.  Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников санатория.

3.32.  Оказывать первую помощь пострадавшим.

3.33.  Работать над повышением своей квалификации.

3.34.  Выполнять требования общих морально-этических норм.

3.35.  Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.

3.36.  Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины (прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.37.  Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.38.  Принимать участие в проведении санаторных дней (часов), субботников по благоустройству территории санатория.

3.39.  Обеспечить полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу санатория и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.40.  Выполнять требования коллективного договора.

5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Агент по снабжению согласно должностной инструкции несет ответственность за:

-  ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

-  некачественную работу и ошибочные действия;

-  недостоверность выдаваемых сведений;

-  невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов санатория, предприятия, вышестоящих организаций, собственника, правительства и др. органов власти;

-  низкую трудовую и исполнительную дисциплину;

-  нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

-  нарушение правил охраны труда;

-  потерю или порчу выданных для эксплуатации инструментов, материалов и других материальных ценностей;

5.2.Агент по снабжению несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины:

-  за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

-  за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

-  за ущерб, причиненный неправильным хранением материальных ценностей;

6.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Агент по снабжению получает от начальника хозяйственного отдела необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию, материалы для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2.Агент по снабжению представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе начальнику хозяйственного отдела.

6.3.Решает вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением с начальником хозяйственного отдела;

6.4.Инженер по ОТ обучает правилам агента по снабжению, проводит с ней инструктаж по ОТ.

6.5.Получает информацию о своей зарплате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста и табельщика.

6.6.При приеме на работу представляет в отдел кадров трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.7.Своевременно сообщает в отдел кадров сведения о повышении квалификации и присвоении квалификационной категории, представляя подлинники полученных документов.

6.8.Получает в отделе кадров информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

7. РАБОЧЕЕ МЕСТО

7.1.Рабочим местом агента по снабжению является – помещение в холле 1 этажа пятиэтажного корпуса.

8. ОЦЕНКА РАБОТЫ

Основными критериями оценки работы являются:

8.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

8.2. Отсутствие жалоб.

8.3. Качественное ведение документации.

8.4. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

8.5. Бережное отношение к инструментам и оборудованию.

8.6. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро -, техногенной безопасности и промсанитарии.

8.8. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

Должностная инструкция агента по снабжению составлена на основании:

«Сборник нормативных материалов по нормированию и тарификации труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих оздоровительных учреждений ЦС по управлению курортами профсоюзов» (ч.1 «Единые тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих» - 1990г. «Справочник квалификационных характеристик профессий работников», выпуск 1, раздел 1 – 1998г. КЗОТ. Закон Украины «Об охране труда». Типовая схема должностных инструкций для работника учреждения здравоохранения Форма должностной инструкции «Нормативные документы и акты по ОТ Украины» т.1.

Инструкция составлена.

Должностная инструкция агент по снабжению подписывается сотрудником.
Должностную инструкцию агента по снабжению необходимо утвердить и согласовать.