Системный администратор - должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СЕТЕЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главная функция – программное обеспечение и надлежащеее функционирование системы информационных сетей, техническое обслуживание ПЭВМ, офисной техники, телефонов.

1.2. На должность администратора системы информационных сетей назначают лицо с полным высшим образованием соответствующего профессионального направления подготовки (специалист), со стажем работы по специальности не менее года.

1.3. На время отсутствия администратора системы информационных сетей (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо имеет соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.4. Назначает на должность администратора системы информационных сетей и освобождает от должности приказом директор общества по согласованию с директором Управляющей компании.

1.5. Системный администратор информационных сетей непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.6. В своей работе должен руководствоваться:

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- технико-эксплуатационными характеристиками оборудования;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7. Системный администратор информационных сетей является материально-ответственным лицом. В его ведении находятся: приборы, инструменты, аппаратура, оборудование, запасные части к нему и другие материальные ценности.

1.8. Должностная инструкция разработана в соответствии с:

- Национальными классификаторами Украины ДК 009:2005 и ДК 003:2005, утвержденными приказом Госкомстата Украины от 26.12.2005г. № 375;

- отраслевым выпуском Справочника квалификационных характеристик работников (выпуск 78 ДКХП «Здравоохранение»);

- КЗоТ;

- формой должностной инструкции (приложение к письму Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда "Нормативные документы и акты по охране труда Украины"-т.1.

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Основной задачей администратора системы информационных сетей является качественное обслуживание и своевременный ремонт персональных ЭВМ и их комплектующих, принтеров, факсов, ксероксов и телефонов в структурных подразделениях предприятия.

2.2. Системный администратор информационных сетей по должностной инструкции обязан:

2.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативых актов, положений, инструкций и приказов администрации.

2.2. Знакомиться с заявками, поступившими из отделов и структурных подразделений.

2.3. Получать от начальника хозслужбы или со склада необходимые для работы материальные ценности (инструменты, запасные части к оборудованию, аппаратуре и др.).

2.4. Своевременно подавать заявку заместителю директора по общим вопросам на приобретение необходимых для работы материалов.

2.5. Устанавливать на сервере и рабочие станции сетевое программное обеспечение.

2.6. Конфигурировать систему на сервере.

2.7. Обеспечивать интеграцию программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.

2.8. Поддерживать рабочее состояние программного обеспечения сервера.

2.9. Регистрировать пользователей, присваивать идентификаторы и пароли.

2.10. Обучать пользователей работе в сети, ведению архивов; проводить консультативно-разъяснительную работу с пользователями, связанную с работой в сети, составлять инструкции для работы с сетевым программным обеспечением и доводить их до сведения пользователей.

2.11. Контролировать использование сетевых ресурсов.

2.12. Планировать, внедрять мероприятия по экономии, проводить анализ затрат на телефонные разговоры, услуги сети Интернет, факсовой связи. Сообщать руководству о случаях злоупотребления сетью и принимать соответствующие меры.

2.13. Организовывать доступ к локальной и глобальной сетям.

2.14. Устанавливать ограничения для пользователей по:

- использованию рабочей станции или сервера;

- времени;

- степени использования ресурсов.

2.15. Обеспечивать своевременное копирование и резервирование данных.

2.16. Выявлять ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения и восстанавливать работоспособность системы.

2.17. Проводить мониторинг сети, разрабатывать предложения по развитию инфраструктуры сети.

2.18. Обеспечивать системную безопасность (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных); безопасность межсетевого взаимодействия.

2.19. Готовить предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.

2.20. Обеспечивать контроль за монтажем оборудования специалистами сторонних организаций.

2.21. Вести журнал системной информации и другую техническую документацию.

2.22. Собирать персональные ЭВМ заданной конфигурации.

2.23. Изучать количество и стоимость материальных и трудовых затрат, необходимых для составления персональных ЭВМ согласно с данными спецификаций.

2.24. Осуществлять программное обслуживание и подключение новых компьютерных программ к аппаратному обеспечению и действующим конфигурациям систем.

2.25. Устанавливать программное обеспечение: операционной системы, офисных дополнений, драйверов контролеров и внешних приспособлений, подключенных к компьютеру.

2.26. Устранять неисправности сетевого оборудования, персональных ЭВМ программными и техническими способами.

2.27. Выполнять техническое обслуживание и ремонт персональных ЭВМ, замену компонентов и неисправных узлов, переустановку операционных систем, выявление и уничтожение вирусов, диагностику.

2.28. Выполнять работы по замене конфигурации компьютерной системы.

2.29. Осуществлять контроль за соблюдением пользователями правил технической эксплуатации электронного и другого офисного оборудования.

2.30. Предоставлять помощь пользователям по инсталляции программного обеспечения и решению других проблем, относящихся к его компетенции.

2.31. Правильно сохранять и использовать по назначению имущество и материальные ценности.

2.32. Хранить материальные ценности в специально отведенном месте.

2.33. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами, неза - медлительно ставить об этом в известноcть главного бухгалтера или другое должностное лицо.

2.34. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

2.35. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по ОТ и ТБ, учебу по охране труда и ТБ, проверку знаний по ОТ, ТБ, ППБ, ЭБ.

2.36. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

2.37. Останавливать работу оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью своему и окружающих его людей и немедленно сообщать об этом главному бухгалтеру или другому должностному лицу.

2.38. Выполнять требования нормативных актов и инструкций по ОТ и уметь пользоваться средствами ПБ, коллективной и индивидуальной защиты.

2.39. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.40. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно инструкции N.

2.41. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

2.42. Сообщать начальнику штаба ГЗН и ЧС о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.

2.43. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.

2.44. Работать над повышением своей квалификации путем постоянного изучения передового опыта работы, посещения семинаров.

2.45. Выполнять требования общих морально-этических норм.

2.46. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.

2.47. Находиться на рабочем месте в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья, не препятствующего выполнению своих функциональных обязанностей.

2.48. Активно участвовать в общественной жизни коллектива. Принимать участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по благоустройству территории предприятия.

2.49. Обеспечить полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу предприятия и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

2.50. Выполнять требования коллективного договора.

3. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативно-правовые документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники для обработки информации.

3.2. Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, предназначение и режимы работы оборудования, правила технической эксплуатации ПЭВМ, офисной техники и телефонов.

3.3. Аппаратное и программное обеспечение сетей.

3.4. Нормализованные языки программирования.

3.5. Действующие стандарты, системы вычислений, шифров и кодов.

3.6. Методы программирования.

3.7. Системы организации комплексной защиты информации, способы избежания несанкционированного доступа к информации.

3.8. Порядок оформления технической документации.

3.9. Принципы построения и работы ПЭВМ.

3.10. Функции и технические характеристики узлов ПЭВМ.

3.11. Принципы и порядок монтажа узлов и электронных компонентов (составляющих), способы демонтажа их. Принципы ремонта аппаратного компьютерного обеспечения.

3.12. Программное и техническое обеспечение по выполнению диагностики и поиску неисправностей в компьютерных системах и отдельных узлах.

3.13. Принципы и механизмы инсталляции программного обеспечения: операционной системы, драйверов внешних и внутренних приспособлений ПЭВМ.

3.14. Методы диагностирования операционной системы и другого программного обеспечения ПЭВМ.

3.15. Предназначение и правила пользования контрольно-измерительными приборами и рабочим инструментом.

3.16. Перечень химических препаратов, которые можно использовать во время очистки деталей компьютера и офисной техники.

3.17. Способы замены, сращивания и пайки жил кабеля.

3.18. Требования и правила пайки радиоэлектронных компонентов.

3.19. Основы электроники, электротехники и информатики.

3.20. Сроки, время и место проведения собраний трудового коллектива, санитарных дней, часов и др. общественных мероприятий.

3.21. Правила, нормы и инструкции по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии.

3.22. Основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка.

3.23. Необходимый минимум по Гражданской обороне Украины и ЧС, схему оповещения работников предприятия по ГО.

3.24. Коллективный договор.

3.25. Должностную инструкцию.

4. ПРАВА

4.1. Устанавливать и изменять правила пользования сетью.

4.2. Запрашивать от руководителей и специалистов структурных подразделений необходимые документы и информацию.

4.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по должности, критерии оценки качества выполнения служебных обязанностей.

4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по усовершенствованию и повышению эффективности работы по направлению своей деятельности.

4.5. Обращаться к руководству предприятия по вопросам обеспечения организационно-технических условий, необходимых для надлежащего выполнения должностных обязанностей.

4.6. Получать от должностных лиц документы, справки и материалы, необходимые для выполнения поставленных задач.

4.7. Информировать руководство предприятия о фактах, препятствующих своевременному выполнению поставленных задач.

4.8. Участвовать в совещаниях, в ходе которых рассматриваются вопросы,

Касающиеся его работы.

4.9. Требовать от руководства создания безопасных и безвредных условий труда; обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей и средствами индивидуальной защиты.

4.10. Не приступать к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по ОТ, пожарной и электробезопасности и производственной санитарии.

4.11. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и др. оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

5.4. За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия,- в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. Получает от главного бухгалтера и руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию, материалы для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе главному бухгалтеру.

6.3. Решает вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением с начальником хозслужбы.

6.4. Получает от специалиста по охране труда вводный инструктаж по охране труда.

6.5. Получает информацию о своей з/плате у бухгалтера расчетного отдела, экономиста и табельщика.

6.6. Представляет в отдел организационно-правовой и кадровой работы, при поступлении на работу трудовую книжку, паспорт и другие документы (военный билет, документ об образовании). Получает в отделе ОП и КР информацию о стаже работы, наличии льгот и др. Своевременно сообщает об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.) и сведения о повышении квалификации (подготовке), представляя подлинники полученных документов.

7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

Основными критериями оценки работы являются:

8.1. Полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей,  предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Должностную инструкцию составил.

Должностная инструкция системного администратора подписывается сотрудником и руководителем предприятия.
Должностную инструкцию системного администратора необходимо утвердить и согласовать.