Должностная инструкция снабженца
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕННЯ
Специалист по снабжению - Должностная инструкция
1.1. Основной задачей ведущего специалиста по снабжению является: организация обеспечения здравницы материальными ресурсами, оборудованием, топливом, стройматериалами, продовольствием и т. д.
1.2. Ведущий специалист по снабжению назначается на должность и осво6ождается генеральным директором предприятия.
1.З. На должность ведущего специалиста по снабжению назначается специалист имеющий высшее зкономическое образование или инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.
1.5. Во время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и др.) исполнение его обязанностей возлагается на специалиста, назначенного приказом генерального директора.
1.6. Ведущий специалист по снабжению должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и служб, другие руководящие,
- методические и нормативные материалы по материально-техническому и продовольственному обеспечению; перспективы развития предприятия;
- организацию материально-технического обеспечения предприятия;
- порядок обоснования потребностей и составления заявок на
материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключение договоров с поставщиками;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
- правила проведення инвентаризации денежных средств товарно--материапьных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяй-ственной деятельности предприятия;
- порядок составления установленной отчетности;
- порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;
- функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;
- основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;
- инструкцию по делопроизводству;
- Закон Украины « Об охране труда »;
- Закон Украины «о пожарной безопасности»;
- требования нормативных документов и актов по охране труда;
- правила и нормы охраны труда;
- правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
- правила электробезопасности;
- схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
- Закон Украины о Гражданской обороне;
- Положение о Гражданской обороне Украины;
- Коллективный договор;
- основы трудового законодательства;
- должностную инструкцию.
- гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.
2.ФУНКЦИИ.
2.1. Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др.
2.2. Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.
2.3. Ведет работу по ресурсосбережению.
2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продовольстванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар.
2.5. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.
2.6. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов.
2.7. Организует транспорт для доставки товаров.
2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.
2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.
2.10. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.
2.11. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб.
2.12. Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.
2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
2.14. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.
2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.16. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней.
2.18. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.19. Выполняет требования коллективного договора.
2.20. Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.
2.21. Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.
3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий специалист по снабжению обязан:
3.1. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций.
3.2. Качественно и верно выполнять все виды работ.
3.3 Принимать участие в заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами предприятия.
3.4. Ведсти работу по ресурсосбережению.
3.5. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов, продовольстванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.
3.5. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.
3.6. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.
3.7. Организует транспорт для доставки товаров.
3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.
3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.
3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.
3.10. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб.
3.11. Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.
3.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
3.13. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.
3.14. Постоянно работать над повышением своей квалификации.
3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
3.16. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.
3.17. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.
3.17. Выполнять требования коллективного договора.
3.18. Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.
3.19. Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.
3.20. Составлять ежемесячный план работы.
3.21. Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе.
3.22. Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения
Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием.
3.23. Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия.
3.24. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе.
3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры (не реже 1 раза в год).
3.25. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.
3.26. Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда.
3.27. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку.
Должностная инструкция специалиста по снабжению должна быть утверждена и согласованна.
Должностную инструкцию специалиста по снабжению подписывают сотрудники.
