ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № АУП-03 НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главная функция начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы - организация работы по обеспечению предприятия работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка кадров.

1.2. Начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы назначает на должность и увольняет с должности приказом директор предприятия.

1.3. Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. Руководит работой юрисконсульта, заведующего канцелярией и секретаря руководителя.

1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы его обязанности исполняет работник отдела ОП и КР, назначенный приказом директора предприятия в установленном порядке.

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию.

2.2. Своевременно и качественно выполняет должностные обязанности в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций, приказов и распоряжений руководителя.

2.3. Принимает участие в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах согласно планов экономического и социального развития предприятия.

2.4. Решает вопросы приема, увольнения, перевода работников, контролирует их расстановку и правильность использования в структурных подразделениях предприятия. Ведет прием работников по вопросам трудоустройства, перевода и увольнения и др., соблюдая нормы этики и деонтологии. Не допускает прием на работу лиц без предварительного медицинского осмотра.

2.5. Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора предприятия. Своевременно вносит соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2) на основании изданных приказов, знакомит с ними работников под роспись.

2.6. При приеме на работу знакомит работников с правилами внутреннего

Трудового распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями.

2.7. Ведет учет личного состава предприятия и установленную документацию по кадрам, осуществляет выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников.

2.8. Обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

2.9. Формирует и ведет личные дела на административно-управленческий персонал, руководителей структурных подразделений, материально-ответственных лиц и врачей; своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.10. Готовит проекты приказов по личному составу на сновании поданных работниками заявлений, завизированных руководителями структурных подразделений согласно прилагаемым образцам соответствующих документов; знакомит с приказами работников под роспись.

2.11. Ведет штатно-должностную книгу в соответствии со штатным расписанием.

2.12. Принимает участие в подготовке материалов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.

2.13. Принимает меры к трудоустройству работников, высвобождаемых в связи с увольнением по сокращению численности (штата).

2.14. Осуществляет связь с другими предприятиями и бюро по трудоустройству по вопросам подбора кадров.

2.15. Организует табельный учет, составление графиков отпусков.

2.16. Ведет учет предоставления отпусков работникам предприятия, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.17. Принимает участие в аттестации работников предприятия.

2.18. Участвует в организации повышения квалификации работников предприятия и выполнении годовых планов подготовки и повышения квалификации кадров.

2.19. Ведет кадровую документацию согласно номенклатуре дел.

2.20. Ведет архив личных дел и другой документации по личному составу.

2.21. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины.

2.22. Контролирует исполнение руководителями подразделений предприятия распоряжений, приказов и других нормативных документов по вопросам работы с кадрами.

2.23. Составляет установленную отчетность по учету личного состава и по работе с кадрами.

2.24. Составляет установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров по предприятию.

2.25. Представляет директору отчет о движении кадров, об укомплектованности штата, о проделанной работе.

2.26. Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков и закреплению квалифицированных кадров.

2.27. Визирует все приказы, издающиеся на предприятии.

2.28. Координирует деятельность подчиненного персонала (юрисконсульт, заведующий канцелярией, секретарь руководителя).

3. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

3.1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава предприятия.

3.2. Трудовое законодательство.

3.3. Перспективы развития предприятия.

3.4. Инструкцию о порядке ведения и хранения трудовых книжек.

3.5. Порядок оформления пенсий работникам предприятия.

3.6. Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения их трудовых книжек и личных дел.

3.7. Организацию табельного учета.

3.8. Методы учета движения кадров.

3.9. Порядок составления установленной отчетности.

3.10. Основы социологии, психологии труда.

3.11. Закон Украины "Об отпусках".

3.12. Методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на предприятии.

3.13. Формы, виды и методы профессионального обучения.

3.14. Условия материального обеспечения кадров, направляемых на обучение с отрывом от работы.

3.15. Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

3.16. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов по организации кадрового делопроизводства.

3.17. Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительные документы.

3.18. Инструкцию по делопроизводству ООО .

3.19. Структуру предприятия.

3.20. Организацию делопроизводства на предприятии.

3.21. Основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение. Средства вычислительной техники, телекоммуникации и связи.

3.22. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, электробезопасности, инструкции по охране труда и пожарной безопасности.

3.24. Коллективный договор.

3.25. Должностную инструкцию.