Должностные обязанности делопроизводителя по категориям, примеры.

Основные обязанности делопроизводителя

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада

Должностные обязанности делопроизводителя школы

Обязанности делопроизводителя основываются на ведении документооборота организации. Специалист должен обрабатывать, регистрировать, хранить, передавать адресату поступающую документацию. От качества работы зависит своевременное принятие важных решений руководства. Не исключено объединение должностных обязанностей делопроизводителя и секретаря (офис-менеджера). В таком случае, специалист должен осуществлять прием звонков, исполнять личные поручения руководителя, проводить работу с клиентами. Данная профессия является перспективной в крупных предприятиях с наличием службы секретариата.

Основные обязанности делопроизводителя

Навыки, которыми должен обладать работник:

· уверенная работа с офисной техникой;

· знание пакета Microsoft Office;

· умение вести переписку, телефонные переговоры;

· знание делового этикета.

Основные положения:

1) Делопроизводитель является техническим исполнителем.

2) Делопроизводителю необходимо знать:

· документационные материалы по ведению делопроизводства;

· структуру предприятия;

· порядок контроля над оборотом корреспонденции;

· основные положения Трудового законодательства;

· правила внутреннего распорядка;

· правила техники безопасности.

3) В процессе трудовой деятельности специалист должен руководствоваться:

· Законодательством Российской Федерации;

· Уставом предприятия;

· Приказами и распоряжением руководства;

· Правилами внутреннего распорядка.

Обязанности делопроизводителя:

1. Принятие, регистрация входящих и исходящих документов.

2. Осуществление передачи материалов в структурные подразделения.

3. Ведение реестра корреспонденции, выдача справок, касающихся зарегистрированных материалов.

4. Контроль своевременного исполнения резолюций, указанных в документе.

5. Систематизация и хранение документации.

6. Составление описи дел и передача завершенных документальных материалов в архив организации.

7. Выполнение распоряжений руководителя в рамках Трудового договора.

8. Обеспечение порядка на рабочем месте.

9. Соблюдение правил техники безопасности, норм охраны труда.

10. Соблюдение правил трудового распорядка.

Работник имеет право:

- вносить предложения по совершенствованию работы;

- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности;

- требовать от руководителя содействия для выполнения своих обязанностей.

Делопроизводитель несет ответственность:

- за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;

- за нарушения в процессе выполнения работы;

- за нанесение материального вреда предприятию.

Должностные обязанности делопроизводителя образец 1. docx

Должностные обязанности делопроизводителя образец 2. docx

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

В обязанности секретаря-делопроизводителя входят:

1. Прием поступающих звонков.

2. Работа с оргтехникой.

3. Ведение документооборота предприятия.

4. Контроль надлежащего исполнения приказов и указаний руководителя.

5. Выполнение распоряжений начальства.

6. Организация совещаний и переговоров.

7. Контроль сроков хранения документации.

Должностные обязанности секретеря-делопроизводителя образец 1. docx

Должностные обязанности секретеря-делопроизводителя образец 2. docx

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада

Обязанности делопроизводителя детского сада включают:

1. Ведение документооборота.

2. Подготовка материалов для руководства.

3. Подготовка и отправка отчетной документации.

4. Составление приказов и распоряжений.

5. Выдача запрашиваемых справок.

6. Оформление, хранение трудовых карточек и договоров сотрудников учреждения.

7. Оформление личных дел воспитанников ДОУ.

8. Оформление договоров с родителями воспитанников детского сада.

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада образец 1. docx

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада образец 2. docx

Должностные обязанности делопроизводителя школы

Делопроизводитель школы выполняет следующие обязанности:

1. Ведение делопроизводства.

2. Формирование дел в соответствии утвержденной номенклатуры.

3. Прием, систематизация входящей корреспонденции, передача на рассмотрение директору.

4. Контроль исполнения поручений директора школы.

5. Ведение и хранение книг приказов, трудовых книжек, журнала учета движения трудовых книжек, личных дел работников школы.

6. Прием заявлений работников, учащихся и их родителей.

7. Организация приема посетителей.

8. Подготовка собраний совещаний, педагогических советов.

9. Создание документов по указанию директора школы.

Должностные обязанности делопроизводителя школы образец 1. docx

Должностные обязанности делопроизводителя школы образец 2. docx