Должностные обязанности главного бухгалтера, примеры.
Основные (общие) обязанности главного бухгалтера
Обязанности главного бухгалтера бюджетного учреждения
Обязанности главного бухгалтера по охране труда
Обязанности главного бухгалтера школы
Должность главного бухгалтера является высоко профессиональной и ответственной, так как занимает управляющую позицию в организации, требует обязательной специальной подготовки. Подчиняется он непосредственно руководителю и финансовому директору, если такая единица предусмотрена в штатном расписании. В зависимости от направления и целей деятельности хозяйствующего субъекта, его должностные обязанности несколько различаются. Грамотность этого сотрудника, скрупулёзность, умение понимать и успешно применять в повседневной работе норм и правил действующего законодательства, приведёт к желаемому результату и успеху деятельности всей компании.
Главный бухгалтер назначается и освобождается от выполнения обязанностей руководителем организации, а также непосредственно ему подчиняется. Он несет ответственность за следование в процессе ведения хозяйственной деятельности нормам законодательства и разработанным пунктам учетной политики, за ведение бухгалтерского учёта и своевременное предоставление достоверной отчётности в контролирующие органы. Более подробно о должностных обязанностях, в том числе, в бюджетном учреждении, в школе и по охране труда будет рассмотрено в статье ниже.
Должность является руководящей и требует наличия специальных знаний. В связи с этим, желательно, чтобы сотрудник имел высшее экономическое образование или же успешно прошёл испытания на звание профессионального бухгалтера. Допускается назначение на это место и рядового бухгалтера, но с опытом и непрерывным стажем работы от трёх лет в данной сфере. Практикующий главный бухгалтер обязан непрерывно совершенствовать имеющиеся навыки и владеть знаниями:
- о нормах законодательства по ведению бухгалтерского и налогового учёта;
- об основных положениях Кодексов РФ (трудового, уголовного, административного, гражданского права);
- методических, нормативных документов по отражению фактов хозяйственной деятельности;
- о порядке составления и сроках предоставления форм отчётности в различные проверяющие инстанции (ПФР, ФСС, ИФНС, органы статистики);
- об особенностях взаиморасчётов с сотрудниками, покупателями и поставщиками;
- о проведении аудиторских и прочих проверок (камеральных, выездных);
- об имеющемся программном обеспечении для ведения более эффективного учёта;
- практического использования справочно-информационных систем;
- о многом другом, необходимом в процессе работы.
Основные права и обязанности закреплены в 402-ом Федеральном Законе от 06 декабря 2011 года «О бухгалтерском учёте» (7-ая статья). В зависимости от вида деятельности компании, требования могут несколько различаться. Так, для кредитных и некредитных финансовых структур дополнительные критерии устанавливаются, в том числе, и Центробанком РФ.
Основной задачей главного бухгалтера является грамотное распределение обязанностей между подчиненными ему работниками и контроль за соблюдением ими всех указаний и требований по отражению хозяйственных операций, в полном соответствии с законом и установленными правилами учёта. Другие работники (руководители бригад, отделов, подразделений, заместители и прочие) должны следовать его распоряжениям в целях избежания возможных дальнейших негативных последствий для компании в целом.
Должностные обязанности главного бухгалтера образец 1. docx
Должностные обязанности главного бухгалтера образец 2. docx
Обязанности главного бухгалтера бюджетного учреждения
В должностной инструкции закреплены трудовые обязанности каждого работника, с которыми его необходимо ознакомить лично под роспись. Для главного бухгалтера бюджетного учреждения (далее по тексту — БУ) они будут следующими:
- сбор в установленные сроки информации по группе организаций и составление сводной финансовой отчетности БУ;
- проверка качества представленной информации на соответствие ее определённым требованиям;
- контроль за применением всеми компаниями группы БУ единых: учетной политики, даты представления отчётности и денежного выражения;
- грамотное обоснование принятых решений в отчётности (при внешнем аудите);
- понимание целей и процедур внутреннего контроля за отражением операций по всей деятельности БУ;
- знание и применение методов проверки качества и соответствия действительности ввода сведений в накопительные регистры и в сводную отчётность;
- выявление неточностей и ошибок, анализирование возможных рисков, отслеживание и принятие мер по их минимизации в дальнейшем;
- организация и осуществление внутреннего контроля над совершаемыми фактами хозяйственной деятельности;
- разрабатывать справочники по типовым операциям, контролировать их соблюдение;
- контроль за проведением внутреннего аудита БУ, оценка эффективности проводимых мероприятий и составление отчётов на основании полученных результатов;
- контроль за правильностью ведения налогового учёта (определение объектов налогообложения, базы, исчисление сумм налогов и сборов, составление и заполнение форм налоговых регистров) и исправление выявленных ошибок;
- составление учётной политики, следование её положениям и внесение необходимых корректировок в связи с изменениями в законодательстве;
- координация действий при составлении и сдаче в установленные сроки всей необходимой отчетности;
- принятие мер по налоговой оптимизации, применение налоговых льгот, специальных режимов и прочих инструментов при налоговом планировании;
- отслеживать изменения в законодательстве по налогам и сборам, своевременно внедрять их в деятельность БУ, изучать имеющуюся судебную практику и типичные нарушения в работе других плательщиков налогов;
- анализ и определение потребности в финансовых, материально-технических и человеческих ресурсах;
- проведение (координирование действий подчиненных) финансового анализа, бюджетного и финансового планирования, контроль и анализ качества полученных результатов, сроков, порядка и формата их предоставления;
- финансовый анализ деятельности БУ в целом и по отдельным его составляющим (определение ликвидности, рентабельности, платежеспособности, привлекательности для инвестиций);
- анализ и корректировка применяемой финансовой политики БУ в соответствии с намеченными целями на определенный период, принятие соответствующих решений;
- разработка программ для успешного развития БУ (финансовых, инвестиционных, кредитных, валютных);
- составление и планирование структуры бюджета в соответствии с планом развития на краткосрочную и долгосрочную перспективы, контроль за сроками и порядком его использования и применения (прогнозы расходов, бизнес-планы, платежные календари, расчёты для инвестирования);
- определение потребности в финансовых ресурсах и источниках финансирования;
- проверять качество составления планов бюджета на соответствие применяемым БУ стратегиям и тактикам, внесение необходимых изменений:
- прочие.
Должностные обязанности главного бухгалтера бюджетного учреждения образец 1. docx
Должностные обязанности главного бухгалтера бюджетного учреждения образец 2. docx
Обязанности главного бухгалтера по охране труда
Руководитель бухгалтерской службы должен осуществлять контроль:
· за расходованием по назначению денежных средств, направленных на обеспечение охраны труда и техники безопасности;
· за своевременным отражением произведенных расходов по плановым мероприятиям, предусмотренным в договорах с сотрудниками;
· за учётом затрат по полученными производственным травмам и приобретенным заболеваниям, а также по назначенным органами контроля и надзора штрафам;
· за предоставлением всех компенсаций и гарантий работникам, работающим в опасных для здоровья условиях труда.
Также, он принимает участие в различных тематических совещаниях для решения текущих вопросов в области охраны труда, в том числе по планированию и проведению профилактических мероприятий.
Обязанности главного бухгалтера школы
К обязанностям главного бухгалтера среднего образовательного учреждения, в первую очередь, относятся планирование и анализ состояния материальной оснащенности, эффективности её использования, а также целесообразность расходования материальных и денежных средств.
В связи с чем, ему необходимо:
- разрабатывать и применять документацию для отражения событий в финансово-хозяйственной деятельности, координировать работу коллектива в части материально-хозяйственного управления ресурсами и составлению соответствующей отчётности по их движению;
- ежегодно участвовать в инвентаризации материального обеспечения, своевременно списывать морально устаревшие и пришедшие в негодность ценности, контролировать работу материально ответственных лиц и своевременно оформлять приказы о назначении или смене ответственных за сохранность ресурсов;
- вести работу по разным участкам бухгалтерского учёта, проводить анализ деятельности, составлять отчётную документацию в установленные сроки;
- принимать участие в разработке мер по соблюдению финансовой дисциплины и разумному использованию имеющихся ресурсов, контролировать соблюдение по исполнению смет расходов;
- обеспечивать сохранность документов, их верное разнесение, оформление и архивирование;
- своевременно и в полном объеме отражать движение денежных средств, материальных ценностей на основании предоставленной верно оформленной первичной документации;
- организовать ведение кадрового учёта, начисления заработной платы, налогов и взносов с неё, а также осуществление платежей в бюджет, контролировать расходование фонда оплаты труда;
- принимать решения по обеспечению финансовой устойчивости школы, предоставлять сведения о текущем экономическом положении, всех доходах и расходах;
- корректировать деятельность в соответствии с изменениями в законодательстве, использовать современные технические средства для ведения учёта;
- прочие.
Должностные обязанности главного бухгалтера школы образец 1. docx
Должностные обязанности главного бухгалтера школы образец 2. docx
