Должностные обязанности офис менеджера, примеры.

Должностные обязанности офис менеджера

Должностные обязанности секретаря - офис менеджера

Должность офис менеджера заключается в регулировании рабочей деятельности организации. Специалист представляет собой согласующее звено между сотрудниками и руководством. Он обязан контролировать надлежащее оформление текущей документации и доводить до работников распоряжения начальства. В крупных компаниях данных специалистов может быть несколько, каждый из которых закрепляется за своим подразделением. Недостатком профессии является отсутствие перспективы карьерного роста.

Должностные обязанности офис менеджера

Требования, предъявляемые работнику:

- уверенное пользование ПК и сети Интернет;

- опыт работы в данной сфере (один год);

- умение обращаться с офисной техникой;

- знания делопроизводства;

- обладание навыками быстрого набора текста;

Основные положения:

- работник принадлежит к категории специалистов;

- специалист подчиняется руководителю организации;

- в подчинении офис менеджера находятся уборщица, водитель, курьер.

Специалист руководствуется:

· Нормативными актами предприятия.

· Приказами начальника.

· Данной инструкцией.

Обязанности:

1. Прием телефонных звонков, передача информации руководству и работникам компании.

2. Обработка исходящей/входящей документации.

3. Осуществление копировально-множительных работ для вышестоящего руководства.

4. Организация, подготовка совещаний.

5. Заказ билетов на авиа- и железнодорожный транспорт.

6. Бронирование гостиничных номеров.

7. Заказ канцтоваров для организации.

8. Координирование рабочей деятельности подчиненных сотрудников.

Права:

1) Получать необходимую информацию для выполнения поставленных в рамках должностной инструкции задач.

2) Вносить предложения по совершенствованию своей рабочей деятельности.

3) Поощрять или налагать взыскания с подчиненных работников.

Специалист несет ответственность:

· за качество исполнения своих обязанностей;

· за хранение коммерческой тайны, конфиденциальной информации;

· за соблюдение правил внутреннего распорядка.

Должностные обязанности офис менеджера образец 1. docx

Должностные обязанности офис менеджера образец 2. docx

Должностные обязанности секретаря - офис менеджера

- организационное обеспечение деятельности руководителя

- прием входящих звонков;

- прием документов и заявлений на подпись руководителю;

- прием, регистрация, входящих и исходящих писем;

- контроль исполнения распоряжений начальства;

- прием, запись посетителей;

- организация командировок руководителя и сотрудников предприятия;

- составление документов по распоряжению руководителя;

- выполнение личных поручений руководителя.

Должностные обязанности секретаря - офис менеджера образец 1. docx

Должностные обязанности секретаря - офис менеджера образец 2. docx