Приказ о выдачи спецодежды

Приказ - О порядке выдачи спецодежды работникам подразделений

В связи с тем, что 80% управляющих магазинов сети не выполняют требования Распоряжения № 96-ЭК/21 от 21.10.03.г. по порядку выдачи спецодежды складом, приказываю установить следующий порядок документального оформления выдачи спецодежды на предприятии:

1.  Управляющим магазина составляется заявка на получение спецодежды.

2.  К заявке в обязательном порядке прилагается ведомость на получение спецодежды, согласно заявке.

3.  В ведомости на получение спецодежды указывается: порядковый номер, Ф. И. О., должность работника, которому надлежит выдать спецодежду, наименование, размер, количество, подпись работника – получателя.

4.  Ведомость на получение спецодежды подписывает управляющий, заверяет штампом магазина.

5.  Заявка и ведомость на получение спецодежды управляющим передается региональному управляющему для подписи в технической службе: отдел охраны труда и технический директор.

6.  Подписанная работниками технической службы ведомость и заявка на получение спецодежды районным управляющим передается в отдел МТС для заказа спецодежды поставщику.

7.  Представитель отдела МТС не имеет права без предоставленных и подписанных заявки и ведомости на получение спецодежды осуществлять заказ спецодежды поставщику.

8.  Ведомость на получение спецодежды сдается представителем отдела МТС (после формирования заказа поставщику) по реестру в бухгалтерию, заявка магазина хранится у представителя отдела МТС в документации службы, поставщик в накладной на отпуск указывает номер магазина – получателя спецодежды.

9.  В случае перевода работника на другое структурное подразделение предприятия, работник получает спецодежду в подразделении, по которому он расписался в ведомости на получение, забирает спецодежду при переводе по накладной внутреннего перемещения.

10.  Порядок списания спецодежды:

11.  Спецодежда подлежит списанию по истечении срока эксплуатации, установленного инженером по охране труда: проставление в ведомости на получение.

12.  Для списания спецодежды управляющим составляется Акт списания, который передается районному управляющему или районному бухгалтеру.

13.  Акт списания утверждают:

- бухгалтер отдела по учету ТМЦ – проставление даты получения;

- инженер охраны труда;

- главный/замглавного бухгалтера;

- начальник отдела МТС;

- «утверждаю» технический директор.

14. Утвержденный акт списания районный управляющий/ районный бухгалтер предоставляет в главную бухгалтерию.

15. Контроль над исполнением приказа возлагаю на директора по экономике.