Положение об адаптации сотрудников КОРПОРАЦИИ «АТБ»

1. Область применения

1.1. Положение об адаптации персонала предназначено для введения единых стандартов процесса адаптации персонала III-VII уровней управления на всех предприятиях Корпорации «АТБ».

1.2. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе:

- руководители I-V уровней управления;

- сотрудники служб управления персоналом Корпорации «АТБ» и предприятий, входящих в её состав.

2. Термины, определения и сокращения

Положение – настоящее Положение об адаптации персонала Корпорации «АТБ»;

Наставничество - обучение нового сотрудника (стажера), производимое квалифицированным опытным специалистом, с целью профессионального становления нового сотрудника, ускорения процесса освоения основных навыков профессии, развития способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на него задачи по занимаемой должности;

РСП - руководитель структурного подразделения, в которое поступил на работу новый сотрудник (директор департамента, начальник управления, отдела, службы, сектора);

Специалист по адаптации – специалист по подбору и адаптации персонала;

специалист по управлению персоналом предприятий группы «АТБ», менеджер по персоналу, Начальник отдела подбора и адаптации персонала Корпорации «АТБ» (сотрудник, отвечающий за подбор и адаптацию нового работника);

ДУП – департамент управления персоналом Корпорации;

СУП – служба управления персоналом предприятия;

ГДК – генеральный директор Корпорации.

3. Общие положения

3.1. Настоящее Положение описывает процедуру действий, направленных на:

- адаптацию к корпоративной культуре, усвоение традиций и правил поведения в подразделении и компании;

- формирование позитивного образа Корпорации «АТБ» и лояльности к компании новых сотрудников.

3.2. Положение вступает в силу с момента согласования его ГДК и действует для следующих предприятий группы «АТБ»:

3.2.1 Корпорация, имущественные предприятия, СК «Восход» - должности III-VII уровней управления (курирует ДУП).

3.2.2 Все предприятия группы «АТБ» - должности III-IV уровней управления (курирует ДУП).

3.3. Положения об адаптации предприятий Корпорации «АТБ» должны базироваться на принципах настоящего Положения и не противоречить ему. Ответственность за прохождение процедуры адаптации сотрудников V-IX уровней управления возлагается на СУП.

3.4. Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает с испытательным сроком и условно равна трём месяцам. Испытательный срок может быть сокращен РСП, но не менее чем до одного месяца. Продолжительность испытательного срока не может превышать трёх месяцев.

3.5. Этапы прохождения процедуры адаптации:

1) Введение в Корпорацию.

2) Введение в должность.

3) Составление плана работ на испытательный срок.

4) Оценка ориентации сотрудника в Корпорации.

5) Составление отчета по плану работ на испытательный срок.

6) Принятие решения о прохождении испытательного срока.

4. Введение в Корпорацию

4.1. В первый день выхода на работу новый сотрудник получает информацию об основных принципах настоящего Положения и знакомится со следующими документами (под роспись):

- история Корпорации;

- структура Корпорации;

- Правила внутреннего распорядка;

- Этический кодекс;

- Правила dress code;

- Правила пользования стационарными и мобильными телефонами;

- Политика информационной безопасности;

- Положение о правилах пропускного и внутриобъектного режима (инструкция по пользованию электронным пропуском).

4.2. Ответственность за процедуру введения в Корпорацию несут:

- для сотрудников V-VII уровней управления – специалист по адаптации,

- для сотрудников III-IV уровней управления – Начальник отдела подбора и адаптации Корпорации.

5. Введение в должность

5.1. Процедура введения в должность в зависимости от должности и уровня квалификации принимаемого сотрудника может занимать от одного до трех дней.

5.2. РСП осуществляет знакомство и обсуждение с работником следующих документов (под роспись):

- организационная структура предприятия и подразделения

- Положение о коммерческой тайне;

- Правила пользования служебным автотранспортом;

- политика компании в отношении сверхурочных работ;

- организация питания;

- перерыв на обед;

- дни и порядок выплаты заработной платы;

- должностная инструкция;

- документы, инструкции, приказы и другие документы, которые сотрудник должен знать и руководствоваться в процессе работы.

6. Составление плана работы на испытательный срок

7. Оценка ориентации работника в Корпорации

7.1. Предварительная оценка ориентации в Компании нового сотрудника осуществляется специалистом по адаптации по истечении 10 (десяти) рабочих дней путем заполнения бланка Оценки ориентации (Приложение 3).

7.2. Бланк Оценки служит основой для определения профессиональных и служебных интересов сотрудника, удовлетворенности работой, возможных путей мотивации, эффективности проведения руководителем процесса адаптации и обучения.

7.3. После заполнения бланка Оценки специалист по адаптации обсуждает с работником следующие вопросы:

- анализ процесса адаптации работника на предприятии;

- выполнение на данный период плана работ;

- обсуждение проблемных моментов и возможностей их устранения;

- необходимая помощь со стороны организации.

7.4. Бланк Оценки ориентации с комментариями предоставляется РСП специалистом по адаптации.

8. Составление отчёта по плану работ на испытательный срок и принятие решения о прохождении испытательного срока

8.1. За 3 (три) дня до окончания испытательного срока работник совместно с РСП составляет отчёт по плану работ на испытательный срок (Приложение 2).

8.2. На основании отчета по плану работ в день завершения адаптационного периода проводится собеседование с целью принятия решения о прохождении испытательного срока и завершении периода адаптации. В собеседовании принимают участие:

- работник, проходивший испытательный срок,

- РСП,

- специалист по адаптации.

Для должностей III уровня управления в собеседовании принимают участие директор департамента управления персоналом.

8.3. РСП имеет право не организовывать собеседование по результатам испытательного срока для должностей VI-VII уровней управления, уведомив о положительном решении о прохождении испытательного срока специалиста по адаптации не позднее, чем за 2 (два) дня до окончания адаптационного периода.

8.4. При принятии решения об успешном прохождении адаптационного периода (испытательного срока), РСП заполняет соответствующую графу в отчете по плану работ на испытательный срок и информирует сотрудника о продолжении трудовых отношений.

9. Ответственность.

9.2. Специалист по адаптации несет ответственность за:

9.2.1. Проведение процедуры введения в Корпорацию.

9.2.2. Контроль составления плана работ на испытательный срок.

9.2.3. Контроль прохождения новым работником испытательного срока (адаптационного периода) на 10 (десятый) рабочий день (заполнение Оценки ориентации) и оказание необходимой помощи работнику в пределах своей компетенции.

9.2.4. Своевременное информирование РСП о проблемах прохождения новым работником испытательного срока.

9.3. Руководитель подразделения (РСП) несет ответственность за:

9.3.1. Проведение процедуры введения в должность.

9.3.2. Составление плана работ нового сотрудника на испытательный срок.

9.3.3. Своевременное реагирование на информацию о трудностях прохождения испытательного срока, поступившую от специалиста по адаптации.

9.3.9. Своевременное предоставление информации в СУП о соответствии/ несоответствии нового сотрудника занимаемой должности.

Приложение 1 План работ на испытательный срок (заполняется непосредственным руководителем)

Приложение 2 Отчёт по плану работ на испытательный срок

Приложение 3 Оценка ориентации сотрудника

Скачать полный текст Положение об адаптации сотрудников