Положение об адаптации сотрудников КОРПОРАЦИИ «АТБ»
1. Область применения
1.1. Положение об адаптации персонала предназначено для введения единых стандартов процесса адаптации персонала III-VII уровней управления на всех предприятиях Корпорации «АТБ».
1.2. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе:
- руководители I-V уровней управления;
- сотрудники служб управления персоналом Корпорации «АТБ» и предприятий, входящих в её состав.
2. Термины, определения и сокращения
Положение – настоящее Положение об адаптации персонала Корпорации «АТБ»;
Наставничество - обучение нового сотрудника (стажера), производимое квалифицированным опытным специалистом, с целью профессионального становления нового сотрудника, ускорения процесса освоения основных навыков профессии, развития способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на него задачи по занимаемой должности;
РСП - руководитель структурного подразделения, в которое поступил на работу новый сотрудник (директор департамента, начальник управления, отдела, службы, сектора);
Специалист по адаптации – специалист по подбору и адаптации персонала;
специалист по управлению персоналом предприятий группы «АТБ», менеджер по персоналу, Начальник отдела подбора и адаптации персонала Корпорации «АТБ» (сотрудник, отвечающий за подбор и адаптацию нового работника);
ДУП – департамент управления персоналом Корпорации;
СУП – служба управления персоналом предприятия;
ГДК – генеральный директор Корпорации.
3. Общие положения
3.1. Настоящее Положение описывает процедуру действий, направленных на:
- адаптацию к корпоративной культуре, усвоение традиций и правил поведения в подразделении и компании;
- формирование позитивного образа Корпорации «АТБ» и лояльности к компании новых сотрудников.
3.2. Положение вступает в силу с момента согласования его ГДК и действует для следующих предприятий группы «АТБ»:
3.2.1 Корпорация, имущественные предприятия, СК «Восход» - должности III-VII уровней управления (курирует ДУП).
3.2.2 Все предприятия группы «АТБ» - должности III-IV уровней управления (курирует ДУП).
3.3. Положения об адаптации предприятий Корпорации «АТБ» должны базироваться на принципах настоящего Положения и не противоречить ему. Ответственность за прохождение процедуры адаптации сотрудников V-IX уровней управления возлагается на СУП.
3.4. Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает с испытательным сроком и условно равна трём месяцам. Испытательный срок может быть сокращен РСП, но не менее чем до одного месяца. Продолжительность испытательного срока не может превышать трёх месяцев.
3.5. Этапы прохождения процедуры адаптации:
1) Введение в Корпорацию.
2) Введение в должность.
3) Составление плана работ на испытательный срок.
4) Оценка ориентации сотрудника в Корпорации.
5) Составление отчета по плану работ на испытательный срок.
6) Принятие решения о прохождении испытательного срока.
4. Введение в Корпорацию
4.1. В первый день выхода на работу новый сотрудник получает информацию об основных принципах настоящего Положения и знакомится со следующими документами (под роспись):
- история Корпорации;
- структура Корпорации;
- Правила внутреннего распорядка;
- Этический кодекс;
- Правила dress code;
- Правила пользования стационарными и мобильными телефонами;
- Политика информационной безопасности;
- Положение о правилах пропускного и внутриобъектного режима (инструкция по пользованию электронным пропуском).
4.2. Ответственность за процедуру введения в Корпорацию несут:
- для сотрудников V-VII уровней управления – специалист по адаптации,
- для сотрудников III-IV уровней управления – Начальник отдела подбора и адаптации Корпорации.
5. Введение в должность
5.1. Процедура введения в должность в зависимости от должности и уровня квалификации принимаемого сотрудника может занимать от одного до трех дней.
5.2. РСП осуществляет знакомство и обсуждение с работником следующих документов (под роспись):
- организационная структура предприятия и подразделения
- Положение о коммерческой тайне;
- Правила пользования служебным автотранспортом;
- политика компании в отношении сверхурочных работ;
- организация питания;
- перерыв на обед;
- дни и порядок выплаты заработной платы;
- должностная инструкция;
- документы, инструкции, приказы и другие документы, которые сотрудник должен знать и руководствоваться в процессе работы.
6. Составление плана работы на испытательный срок
7. Оценка ориентации работника в Корпорации
7.1. Предварительная оценка ориентации в Компании нового сотрудника осуществляется специалистом по адаптации по истечении 10 (десяти) рабочих дней путем заполнения бланка Оценки ориентации (Приложение 3).
7.2. Бланк Оценки служит основой для определения профессиональных и служебных интересов сотрудника, удовлетворенности работой, возможных путей мотивации, эффективности проведения руководителем процесса адаптации и обучения.
7.3. После заполнения бланка Оценки специалист по адаптации обсуждает с работником следующие вопросы:
- анализ процесса адаптации работника на предприятии;
- выполнение на данный период плана работ;
- обсуждение проблемных моментов и возможностей их устранения;
- необходимая помощь со стороны организации.
7.4. Бланк Оценки ориентации с комментариями предоставляется РСП специалистом по адаптации.
8. Составление отчёта по плану работ на испытательный срок и принятие решения о прохождении испытательного срока
8.1. За 3 (три) дня до окончания испытательного срока работник совместно с РСП составляет отчёт по плану работ на испытательный срок (Приложение 2).
8.2. На основании отчета по плану работ в день завершения адаптационного периода проводится собеседование с целью принятия решения о прохождении испытательного срока и завершении периода адаптации. В собеседовании принимают участие:
- работник, проходивший испытательный срок,
- РСП,
- специалист по адаптации.
Для должностей III уровня управления в собеседовании принимают участие директор департамента управления персоналом.
8.3. РСП имеет право не организовывать собеседование по результатам испытательного срока для должностей VI-VII уровней управления, уведомив о положительном решении о прохождении испытательного срока специалиста по адаптации не позднее, чем за 2 (два) дня до окончания адаптационного периода.
8.4. При принятии решения об успешном прохождении адаптационного периода (испытательного срока), РСП заполняет соответствующую графу в отчете по плану работ на испытательный срок и информирует сотрудника о продолжении трудовых отношений.
9. Ответственность.
9.2. Специалист по адаптации несет ответственность за:
9.2.1. Проведение процедуры введения в Корпорацию.
9.2.2. Контроль составления плана работ на испытательный срок.
9.2.3. Контроль прохождения новым работником испытательного срока (адаптационного периода) на 10 (десятый) рабочий день (заполнение Оценки ориентации) и оказание необходимой помощи работнику в пределах своей компетенции.
9.2.4. Своевременное информирование РСП о проблемах прохождения новым работником испытательного срока.
9.3. Руководитель подразделения (РСП) несет ответственность за:
9.3.1. Проведение процедуры введения в должность.
9.3.2. Составление плана работ нового сотрудника на испытательный срок.
9.3.3. Своевременное реагирование на информацию о трудностях прохождения испытательного срока, поступившую от специалиста по адаптации.
9.3.9. Своевременное предоставление информации в СУП о соответствии/ несоответствии нового сотрудника занимаемой должности.
Приложение 1 План работ на испытательный срок (заполняется непосредственным руководителем)
Приложение 2 Отчёт по плану работ на испытательный срок
Приложение 3 Оценка ориентации сотрудника
Скачать полный текст Положение об адаптации сотрудников