1. Загальні положення
Завідувач відділом зараховується на роботу і звільняється за наказом ректора університету за поданням директора бібліотеки. Завідувач відділом підпорядкований безпосередньо директору бібліотеки та заступникові директора бібліотеки. Кваліфікаційні вимоги - вища освіта, стаж бібліотечної роботи не менше 5 років.
У своїй роботі завідувач відділом керується матеріалами керівних органів по бібліотечній справі та основами трудового законодавства, положеннями про бібліотеку, планами роботи бібліотеки, а також наказами ректора університету та розпорядженнями дирекції бібліотеки.
2. Обов'язки
Завідувач відділу зобов'язаний: – організовувати роботу із: комплектування та збереження фонду, науковій та технічній обробці літератури, організації каталогів і картотек, обслуговуванню читачів навчальною, науковою та художньою літературою, довідково-бібліографічному і інформаційному забезпеченню користувачів інформації, застосуванню принципів механізації та автоматизації в бібліотечно-інформаційні процеси; – розробляти плани роботи відділу; – вести облік виконаної роботи та звітність відділу;
– аналізувати показники відділу і вносити рекомендації щодо їх покращання; – керувати співробітниками відділу, розподіляти роботу між ними із урахуванням їх кваліфікації, забезпечувати виконання плану відділу;
– розробляти і редагувати інструкції, положення та інші документи, регламентуючі роботу відділу;
– проводити виробничі і методичні наради у відділі;
– брати участь у роботі методичної ради, нарадах і конференціях бібліотечних працівників;
– вивчати досвід роботи вітчизняних та зарубіжних бібліотек;
– контролювати додержання працівниками відділу виробничої і трудової дисципліни, правил з охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту; – систематично підвищувати свій професійний рівень.
3. Права
Завідувач відділу має право: – в установленому порядку знайомитись з навчальними планами, програмами та тематикою науково-дослідних робіт університету;
– вносити пропозиції дирекції бібліотеки з питань організації роботи відділу чи бібліотеки в цілому;
– переміщати кадри (без зміни посадового окладу) у межах відділу з метою більш раціонального їх використання;
– вимагати від співробітників відділу виконання посадових обов'язків, розпоряджень дирекції бібліотеки;
– вимагати від читачів виконання правил користування бібліотекою; – подавати дирекції бібліотеки пропозиції по заохоченню співробітників, а також накладання на них адміністративних стягнень;
– сприяти творчій ініціативі співробітникам відділу, підвищенню їх кваліфікації; – підписувати кореспонденцію відділу.
4. Відповідальність
Завідувач відділу несе відповідальність за:
– своєчасне виконання плану роботи відділу;
– збереження книжкового фонду бібліотеки;
– дотримання співробітниками відділу правил внутрішнього розпорядку трудової дисципліни, правил протипожежного захисту, виробничої санітарії та техніки безпеки.