1. Загальні положення
Заступник начальника навчальної частини (надалі Заступник ) зараховується на роботу і звільняється наказом ректора університету за поданням начальника навчальної частини. Адміністративно і функціонально Заступник підпорядковується начальнику навчальної частини. На посаду Заступника приймається особа, яка має вищу освіту та досвід організації та забезпечення навчальної роботи у вищих навчальних закладах.
2. Обов'язки
Заступник начальника навчальної частини зобов'язаний: – брати участь в організації та забезпеченні навчального процесу в університеті та у заходах щодо вдосконалення навчального процесу;
– своєчасно виконувати накази ректора, розпорядження проректора з навчальної роботи, начальника навчальної частини, що стосуються навчального процесу; – забезпечувати підготовку та видання навчально-методичної документації; – брати участь у підготовці звітності навчальної частини та статистичної звітності університету;
– готувати розрахунки штатів професорсько-викладацького складу та навчально-допоміжного персоналу університету;
– вести контроль за зарахуванням і звільненням професорсько-викладацького складу і навчально-допоміжного персоналу;
– вести облік штатних посад професорсько-викладацького складу і навчально-допоміжного персоналу;
– проводити розрахунки для розподілу штатів професорсько-викладацького складу між факультетами, кафедрами й іншими навчальними підрозділами університету; – брати участь у розподілі штатних посад педагогічного складу та навчально-допоміжного персоналу між факультетами і кафедрами;
– вести контроль за оформленням трудових договорів професорсько-викладацького складу;
– вносити зміни в штатний розклад факультетів, кафедр та інших навчальних підрозділів університету;
– готувати на засідання кадрової комісії матеріали, що стосуються професорсько-викладацького складу та навчально-допоміжного персоналу;
– готувати накази щодо затвердження конкурсних комісій та проведення конкурсів на вакантні посади в навчальних підрозділах університету. Готувати для преси інформацію щодо конкурсів на вакантні місця в навчальних підрозділах університету; – організовувати прийом документів, що подаються на заміщення посад професорсько-викладацького складу, підготовку документів до засідання конкурсних комісій, підготовку конкурсних справ до передачі їх у відділ кадрів після проходження конкурсу;
– організовувати підготовку бюлетенів і протоколів лічильних комісій щодо
Рекомендацій конкретних осіб на вакантні посади педагогічних працівників до засідань
Вченої ради університету;
– розповсюджувати серед навчальних підрозділів університету положення та
Інструктивні листи стосовно навчального процесу, конкурсів і кадрових питань;
– проводити консультації серед професорсько-викладацького складу з питань, що
Стосуються навчальної роботи, конкурсних справ і кадрових питань;
– організовувати підготовку довідникових матеріалів з питань навчальної роботи,
Конкурсів.
3. Права
Заступник начальника навчальної частини має право: – здійснювати контроль за строками та якістю виконання навчальними структурними підрозділами університету заходів, пов'язаних із організацією та забезпеченням навчального процесу;
– здійснювати контроль за деканатами, кафедрами та іншими структурними навчальними підрозділами університету щодо виконання Положень вищої школи; – співпрацювати з усіма структурними підрозділами університету для виконання своїх обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник начальника навчальної частини несе відповідальність за: – своєчасне доведення службової інформації до навчальних структурних підрозділів університету стосовно організації та забезпечення навчального процесу; – своєчасне виконання планів підрозділу, наказів ректора, розпоряджень проректора з навчальної роботи, начальника навчальної частини щодо організації та забезпечення навчального процесу;
– своєчасність та достовірність підготовки інформації щодо штатного розкладу професорсько-викладацького складу університету;
– достовірність інформації щодо розрахунків кількості посад професорсько-викладацького складу відповідно до норм Міністерства освіти.