Посадова інструкція секретаря-друкарки сектору захисту дисертацій
1. Загальні положення
Призначається на посаду наказом ректора університету та безпосередньо підпорядкована вченому секретарю сектора захисту дисертацій.
У практичній діяльності керується наказами ректора університету, "Положенням про сектор", посадовою інструкцією та правилами внутрішнього розпорядку університету.
2. Обов'язки
Секретар-друкарка зобов'язана: – здійснювати комплекс друкарських робіт та роботу, пов'язану з поточною вхідною та вихідною кореспонденцією;
– вести журнали запису поштових надходжень та відправлень, реєструвати автореферати, віддавати їх у канцелярію;
– стежити за чистотою й порядком приміщення секретаріату;
– реєструвати і передавати кафедрам через канцелярію автореферати, які надсилають на відгук інші вузи і науково-дослідні установи;
– здавати в бухгалтерію заявки на оплату опонентам за рецензування дисертаційних робіт;
– складати заявки на канцтовари; – виконувати інші розпорядження й доручення вченого секретаря.
3. Права
Секретар-друкарка має право: – вносити пропозиції щодо поліпшення роботи сектору.
4. Відповідальність
Секретар-друкарка несе відповідальність за: – правильне ведення журналів реєстрації поштових надходжень та відправлень; – своєчасне та організоване виконання всіх розпоряджень та доручень вченого секретаря.