Посадова інструкція спеціаліста 1 категорії
1. Загальні положення
Спеціаліст 1 категорії відділу працевлаштування випускників та видачі дипломів безпосередньо підпорядковується завідувачу відділу. Призначається та звільняється з посади наказом ректора за поданням завідувача відділу, узгодженим з проректором з навчальної роботи.
У своїй роботі керується Положенням про відділ з працевлаштування випускників та видачі дипломів, наказами ректора, вказівками завідувача відділу, інструкцією з діловодства.
Кваліфікаційні вимоги - вища освіта.
2. Обов'язки
Спеціаліст 1 категорії відділу з працевлаштування випускників та видачі дипломів зобов'язаний:
– приділяти важливе значення роботі по розподілу і працевлаштування молодих спеціалістів і роботі зі студентським складом;
– здійснювати контроль за надходженням із міністерств, відомств, підвідомчих господарств даних про місця призначення для випускників згідно з договорами та їх листами;
– організовувати підготовку для комісії з розподілу молодих спеціалістів, планів розподілу, складання графіків роботи комісії;
– забезпечувати видачу випускникам посвідчень про направлення на роботу, довідок про самостійне працевлаштування та карток працевлаштування;
– організовувати контроль за прибуттям випускників університету до місць призначення;
– приймати участь у підготовці звіту відділу.
3. Права
Спеціаліст 1 категорії має право: – вносити пропозиції щодо поліпшення роботи відділу;
– вимагати від співробітників деканатів інформації щодо розподілу та працевлаштування випускників; – співпрацювати з відділом кадрів, деканатами для забезпечення своїх обов'язків.
4. Відповідальність
Спеціаліст 1 категорії відділу з працевлаштування випускників та видачі дипломів несе відповідальність за:
– за чітку і оперативну підготовку всієї документації по розподілу молодих спеціалістів;
– за правильну і вчасну видачу документів для працевлаштування випускників;
– своєчасне подання статистичної звітності про роботу відділу у доповідні відділи та
Організації;
– за додержання правил внутрішнього розпорядку і трудової дисципліни.
Посадова інструкція спеціаліста 1 категорії - потрібно підписати та затвердити.