Разработка должностной инструкции работников инженерно-технической службы

ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ: Управление структурным подразделением организации (предприятия)

Цель: ознакомиться со структурой и содержанием должностной инструкции; научиться составлять должностную инструкцию менеджера в структуре инженерно-технической службы (ИТС) по эксплуатации МТП; систематизировать и закрепить теоретические знания, привлечь к аналитической деятельности при работе с документами.

По окончании практического занятия студент должен:

Знать:

1. Понятия, «менеджер», «инженерно-техническая служба (ИТС) по эксплуатации МТП», «должностная инструкция»;

2. Структуру ИТС.

3. Функциональные обязанности работников ИТС.

Уметь:

1. Составлять должностную инструкцию менеджера в структуре инженерно-технической службы (ИТС) по эксплуатации МТП на примере должностной инструкции главного инженера-механика, техника-механика, заведующего гаражом, заведующего ремонтной мастерской;

2. Определять перечень служебных обязанностей менеджеров в структуре инженерно-технической службы (ИТС) по эксплуатации МТП.

Материально-техническое оснащение рабочего места: инструкционно-технологическая карта, раздаточный материал (образцы должностных инструкций).

Основные требования безопасности:

1. К выполнению работы приступать только после инструктажа и по указанию преподавателя.

2. На рабочем месте соблюдать порядок и чистоту. Не загромождать проходы и территорию рабочего места. При необходимости, до начала работы навести порядок на рабочем месте.

3. Использовать исправные инструмент и приспособления, применять их по назначению.

4. Без разрешения преподавателя не покидать и не менять рабочее место и характер работы.

5. Использовать только безопасные приемы выполнения работы, соблюдать дисциплину.

6. Согласовывать свои действия с действиями других участников работы с целью предупреждения травмирования друг друга.

7. При обнаружении угрозы собственной безопасности или безопасности окружающих, а также в случае получения травмы, немедленно прекратить работу и сообщить преподавателю.

Рекомендованная литература:

1. Зангиев А. А., Шпилько А. В., Левшин А. Г. Основы планирования работы машинно-тракторного парка // Эксплуатация машинно-тракторного парка.: Учебники и учеб. пособия для студентов средн. проф. учеб. заведений – М.: Колос, 2008. – 320с.

2. Кондратюк А. О., Кібенко М. Г. Основи менеджменгу – 1999. с. 118 – 123.

3. Федеральный образовательный портал Экономика социология, менеджмент. Форма доступа - http://ecsocman. hse. ru/

4. Российское образование Федеральный портал. Форма доступа - http://www. edu. ru.

5. www. garant. ru – система «Гарант», правовые базы российского законодательства.

Для выполнения данного занятия необходимо ознакомиться с инструкционной картой и теоретическими материалами заданной темы в рекомендованной литературе, а также краткими теоретическими сведениями, изложенными далее. После чего можно приступать к выполнению работы, ознакомившись с заданием.

Краткие теоретические сведения.

Содержание должностной инструкции менеджера составляет перечень целевых задач, за выполнение которых он несет персональную ответственность. Каждая задача реализуется в комплексе управленческих работ.

Определение в должностной инструкции наряду с задачами и конкретных обязанностей дает возможность сочетать четкую регламентацию деятельности работников с развитием их инициативы и творчества. Ответственность в должностной инструкции должна быть сбалансирована полномочиями, которые рассматриваются, как право работника принимать те или иные решения, осуществлять определенные действия, применять санкции.

Должностная инструкция менеджера, как правило, содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Задачи деятельности менеджера.

3. Функции менеджера.

4. Права менеджера.

5. Ответственность менеджера.

Рассмотрим содержание отдельных разделов.

1. Общие положения:

1.1 Место и роль менеджера в структуре организации.

1.2. Административная и функциональная подчиненность.

1.3. Список подчиненных по административной линии и специальным вопросам.

1.4. Квалификационные требования.

1.5. Порядок назначения на должность и освобождение от нее.

1.6. Перечень нормативных документов для руководства в деятельности.

2. Основные задачи деятельности менеджера.

2.1. По руководству отраслям, подразделениями, трудовыми коллективами.

2.2. В технологии и организации производства.

2.3. По внедрению достижений НТП и передовой практики.

2.4. В других аспектах управленческой и производственной деятельности.

3. Функции менеджера.

Перечень работ, выполняемых менеджером по каждой из функции управления:

3.1. Общее руководство.

3.2. Анализ хозяйственной деятельности.

3.3. Технико-экономическое планирование.

3.4. Организация производства.

3.5. Кадровая работа.

3.6. Управление технологией и качеством продукции и труда.

3.7. Инженерно-техническое управление.

3.8. Охрана труда и техника безопасности.

3.9. Учет, отчетность и финансовая деятельность.

3.10. Документация и делопроизводство.

3.11. Управление материально-техническим снабжением и сбытом.

3.12. Юридическая работа.

3.13. Хозяйственно-бытовое обслуживание.

3.14. Управление природопользованием.

3.15. Социальное управление.

4. Права менеджера.

4.1. Перечень вопросов, решаемых менеджером исходя из его должностного положения.

4.2. Полномочия на представительство, подразделения или службы.

4.3. Права работника в отношении с другими подразделениями и службами управления хозяйства.

5. Ответственность менеджера.

5.1. Административная ответственность.

5.2. Материальная ответственность.

Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров предприятия на основе типовых совместно с юристом, рассматриваются и утверждаются руководителем организации.

Перечень служебных обязанностей следует рассматривать как основу деятельности работника в организации. Причем главное внимание необходимо уделять характеру решаемых задач и критической оценке предполагаемых результатов, за достижение которых менеджеру или работнику платят. Хорошо составленный перечень должностных обязанностей позволяет его приспосабливать к разумному изменению содержания работы. Естественно в различных предприятиях требования к менеджерам и служащим не одинаковы.

Следует отметить, что работник отдела кадров или менеджер во время собеседования при приеме на работу всегда должен иметь под рукой описание должностных обязанностей конкретно указывающих задачи, обязанности и круг ответственности рассматриваемой должности.

Содержание и последовательность выполнения задания.

Задание. Оформить должностную инструкцию главного инженера-механика, техника-механика, заведующего гаражом, заведующего ремонтной мастерской.

Контрольные вопросы.

1. Кто такой менеджер? Какова его роль в деятельности предприятия?

2. Что такое «инженерно-техническая служба (ИТС) по эксплуатации МТП»?

3. Какова структура должностной инструкции?

4. Кто разрабатывает должностные инструкции на с. х.предприятиях?

5. Каковы функциональные обязанности работников ИТС?